第六章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003.ppt

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1、演示文稿制作软件PowerPoint2003第6章教学目标：►掌握利用PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程►掌握演示文稿中文本的编辑和格式化► 掌握动画效果的设置► 理解超链接的概念► 掌握演示文稿中超链接的应用► 掌握演示文稿的放映和打印6.1.1概述6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003是MicrosoftOffice2003办公套装软件的又一组件，用来设计、制作信息展示领域的各种电子演示文稿，使得演示文稿的编制更加方便直观。在演示文稿中不仅可以加入文字、图片、视频和声

2、音等信息，还能加入丰富的演示动画效果，使演示文稿能有效地反映出制作人的意图。① 单击【开始】

3、【所有程序】

4、【MicrosoftOffice】

5、【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。② 若桌面建立PowerPoint2003应用程序的快捷方式后双击启动。③ 在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中双击PowerPoint文件。启动6.1.2启动与退出PowerPoint20036.1PowerPoint2003概述退出① 单击【文件】

6、【退出】命令。② 双击窗口左上角的系统控制按钮③ 单击

7、窗口右上角的关闭按钮④ 使用组合键Alt＋F46.1.2启动与退出PowerPoint20036.1PowerPoint2003概述6.1.3PowerPoint2003窗口布局视图切换按钮6.1PowerPoint2003概述幻灯片窗格任务窗格大纲/幻灯片浏览视图绘图工具栏状态栏6.1.4PowerPoint视图6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003提供了6种视图。视图之间的切换可以通过幻灯片视图切换按钮实现，也可以通过“视图”菜单中的命令进行对应的切换。1.普通视图2.幻灯片浏览视图

8、3.幻灯片放映视图4.幻灯片母版视图5.备注页视图6.颜色/灰度视图6.2.16.2创建演示文稿新建演示文稿◆空演示文稿① 单击【文件】

9、【新建】命令，在窗口右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令。②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，根据需要选择版式，完成创建。6.2.16.2创建演示文稿新建演示文稿6.2.26.2创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿◆设计模板① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。② 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所

10、选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中。6.2.26.2创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿应用设计模板创建6.2.36.2创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿◆内容提示向导在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。6.2.36.2创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿选择文稿类型6.3.16.3管理幻灯片插入幻灯片1.选定幻灯片2.插入幻灯片① 插入指定版式的幻灯片。选中需要插入的版式，单击版式右侧的下拉箭头，选择【插入新幻灯片】命令即可。② 插入空白幻灯片。将光标

11、置于要插入幻灯片的位置，在【格式】工具栏上单击【新建幻灯片】按钮或按回车键；也可使用组合键Ctrl＋M。6.3.2复制、移动和删除幻灯片6.3管理幻灯片1.幻灯片的复制和移动幻灯片的复制和移动也是在幻灯片浏览视图中进行的，与Word文本的复制和移动类似。2.删除幻灯片在幻灯片浏览视图中，选定要删除的一张或几张幻灯片，按Del键或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。6.3.3演示文稿文件的保存和打开6.3管理幻灯片1.保存演示文稿和Word及Excel类似。2.打开演示文稿6.4.1文本排版6.4编辑幻灯片在幻灯

12、片中输入标题、正文后，这些文本的文字和段落格式不一定符合要求，为了使幻灯片放映时这些文本看起来更加美观，可以通过文本排版来重新设定文字和段落的格式。6.4.2在幻灯片中插入图片对象6.4编辑幻灯片选择插入图片6.4.3插入表格、图表、组织结构图6.4编辑幻灯片设置表格行数和列数插入表格1.插入表格2.插入图表图表比文字能更直观地描述数据。如同在幻灯片中插入表格一样，在PowerPoint中可以直接使用Word或Excel等office组件中已经建好的图表，也可以通过PowerPoint“插入”菜单中的“图表”命令插

13、入自建的图表。6.4.3插入表格、图表、组织结构图6.4编辑幻灯片3.插入组织结构图当用演示文稿介绍单位或公司的组织机构时，要显示这个机构的等级和层次关系，PowerPoint2003中提供了一个辅助工具“Microsoft组织结构图”，它是描述组织结构的最佳方法。这是一个专门用来制作组织结构图的独立的应用软件。它可以不依靠任何其他应用程序，在windows