Excel 优化使用.ppt

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1、Excel应用---凡是重复性的动作，都可以简化。Date:201202241内容简介收集数据的概念page:3~5EXCEL快捷键page:6-11数据分析page:12-32公式与函数page:33~2收集数据的概念问题到底是什么？每解决一下问题之前，先想一下：是不是这个问题？收集数据之前要考虑之后怎么分析，用什么统计方法。以便适应统计要求收集足够的数据。避免事后发现做的试验、收集的数据无法用来统计。连续性数据与离散性数据相结合地描述问题。多角度对问题描述，立体化认识问题。可以从以下方面思考问题的描述：时段大小严重性位置密度种类

2、……3收集数据的概念举例：目标：减少绿油下杂物，确定收集数据计划项目方向时段白，夜班；星期一、二、三、四、六、七？节假日，春节大小1mm以下，1x1，2x2，3x3，4x4，5x5，5x5以上严重性缺陷比例为多少为严重？多大的垃圾为严重？什么类型的板应该严重关注？位置垃圾在板的Bottom面多？还是Top面多？在中间位置多，还是边缘位置多？是否某种垃圾固定要某个区域？密度如何确定垃圾密度？种类灰尘，白纸，胶纸，铜丝，网丝，红标签………还有可能有其他描述方法？如果没有，为什么呢？4收集数据的概念草案绿油房的分析将绿油洁净房二楼分割，每

3、个入口命名为区域A1，A2…；将非门口区域分十个区域，命名为B1，B2…；每天隔六个小时，将时段分为C1，C2…，对上面划分的区域进行取样取样步骤：粘尘辘在地面或者台面滚一下，然后在粘尘纸上滚一下样本数据：1、一张粘尘纸上总体垃圾数量；2、不同大小垃圾个数；3、垃圾类型（纸，灰尘…)板的分析相应地记录不同生产段出来的板垃圾情况（大小，类型，位置…），针对两类客户做不同的生产保护，对比垃圾情况…以上草案执行三周之后，看数据结果，再优化方案5Excel快捷方式数据输入快捷键ESC:取消单元格输入。Alt+Enter:在单元格中换行。Sh

4、ift+Enter:完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab:完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab:完成单元格输入并向左选取上一个单元格。Home:移到行首。End:移到行末。F4或Ctrl+Y:重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3:由行列标志创建名称。Ctrl+D:向下填充。6Excel快捷方式数据输入快捷键Ctrl+R:向右填充。Ctrl+F3:定义名称。Ctrl+K:插入超链接。Ctrl+;（分号）:输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）:输入时间。Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉

5、列表。Ctrl+Z:撤消上一次操作。F2:编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。Alt+Enter:在单元格中换行。Ctrl+Delete:删除插入点到行末的文本。F7:显示“拼写检查”对话框。Shift+F2:编辑单元格批注。Ctrl+Shift+Z:显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正7Excel快捷方式单元格编辑快捷键ALT+TAB:切换到下一个程序Ctrl+C:复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C:显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X:剪切

6、选定的单元格。Ctrl+V:粘贴复制的单元格。Ctrl+Shift+加号:插入空白单元格。Ctrl+Shift+箭头键:向上、下、左或右选取连续单元格。8Excel快捷方式窗口快捷键ALT+TAB:切换到下一个程序ALT+SHIFT+TAB:切换到前一个程序CTRL+ESC:显示windows“开始”菜单CTRL+W:关闭活动工作簿窗口CTRL+F5:恢复活动工作簿窗口CTRL+F6:切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6:切换到前一个工作簿窗口CTRL+F7:执行”移动”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)CTRL+F8:运

7、行”大小”命令(菜单栏中的工作簿图标菜单)CTRL+F9:将工作簿窗口最小行为图标CTRL+F10:最大化或恢复工作簿窗口F5:在”打开”或”另存为”对话框(“文件”中)中更新可见的文件9Excel快捷方式工具栏快捷键F10或ALT:激活菜单栏CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB:选定前一个或下一个工具栏TAB或SHIFT+TAB:选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单菜单快捷键SHIFT+F10:显示快捷菜单F10或ALT:激活菜单栏ALT+SPACEBAR:显示程序图标菜单(在程序标题栏中)下箭头键或上箭头键:在菜单或

8、子菜单中选定下一个或前一个命令左箭头键或右箭头键:选定左面或右面的菜单或者当子菜单可见时,在主菜单和子菜单之间进行切换HOME或END:选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令ALT:同时关闭可见的菜单和子菜单CTRL+TAB或CTR