第7章 帐务处理程序.ppt

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1、第7章帐务处理程序1第7章帐务处理程序第7章帐务处理程序2本章主要内容1、帐务处理程序简介2、记帐凭证帐务处理程序3、汇总记帐凭证帐务处理程序4、科目汇总表帐务处理程序第7章帐务处理程序3学习目的与要求通过本章学习,了解各种帐务处理程序的名称及其特点,主要掌握科目汇总表帐务处理程序和记帐凭证帐务处理程序。第7章帐务处理程序4§1帐务处理程序简介一、帐务处理程序的含义帐务处理程序,也称会计核算形式、会计核算组织程序,是会计凭证、帐簿组织、会计报表、记帐程序和记帐方法相互结合的方式。帐簿组织是指帐簿的种类、

2、格式和各种帐簿之间的相互关系;记帐程序和记帐方法是指凭证的整理、传递,帐簿的登记和根据帐簿编制会计报表的程序和方法。第7章帐务处理程序5二、帐务处理程序的意义(一)提高会计工作的质量和效率(二)正确及时地编制会计报表,提供全面、正确、及时、清晰的核算资料(三)减少会计人员的工作量,节省人力和物力第7章帐务处理程序6三、设置帐务处理程序的原则(一)要与本单位的经济活动特点、规模的大小以及经济业务的繁简、多少相适应;(二)要尽可能简化核算手续,提高会计核算工作的效率,节省核算费用;(三)要保证全面、系统、及

3、时、正确、清晰地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料,满足内外部信息使用者的需要。(四)要有利于会计人员的分工与协作,便于建立与健全岗位责任制。第7章帐务处理程序7四、帐务处理的一般程序经济业务(原始记录)原始凭证(会计分录)记帐凭证(序时记录)日记帐(分类记录)分类帐(试算)细分类帐明细表生额对照表及明总分类帐本期发财务会计报告第7章帐务处理程序8五、帐务处理程序的常见种类①记帐凭证帐务处理程序;②汇总记帐凭证帐务处理程序;③科目汇总表帐务处理程序;④多栏式日记帐帐务处理程序;⑤日记总帐帐务处理程

4、序;⑥普通日记帐帐务处理程序等。第7章帐务处理程序9§2记帐凭证帐务处理程序一、记帐凭证帐务处理程序的特点记帐凭证帐务处理程序的基本特点:直接根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。记帐凭证帐务处理程序,是帐务处理程序中最基本的一种帐务处理程序,其他各种帐务处理程序,都是在此基础上,根据经济管理的需要发展而形成的。第7章帐务处理程序10二、记帐凭证帐务处理程序下的 记帐凭证体系在记帐凭证帐务处理程序下,需设置的记帐凭证一般采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种,作为登记总帐的依据。也可采用通用记帐凭证格式。第7

5、章帐务处理程序11三、记帐凭证帐务处理程序下的 帐簿体系在记帐凭证帐务处理程序下,需设置现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。第7章帐务处理程序12四、记帐凭证帐务处理程序(图示)原始凭证原始凭证汇总表现金日记帐银行存款日记帐总帐明细帐收款凭证付款凭证转帐凭证会计报表1234556第7章帐务处理程序13五、记帐凭证帐务处理程序的适用性优点:简单明了,易于理解,总分类帐较详细地记录和反映了经济业务的发生情况,便于了解经济业务动态。缺点:由于总分类帐是直接根据记帐凭证逐笔登记的,登记总分类帐的工

6、作量大,所以这种帐务处理程序适用于规模小、业务甚少、凭证不多的小型经济单位。第7章帐务处理程序14§3汇总记帐凭证帐务处理程序一、汇总记帐凭证帐务处理程序的特点汇总记帐凭证帐务处理程序的基本特点:定期(5天或10天)将全部记帐凭证按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别归类编制成汇总记帐凭证,然后根据汇总记帐凭证汇总登记总分类帐。第7章帐务处理程序15二、汇总记帐凭证帐务处理程序下的 记帐凭证体系在汇总记帐凭证帐务处理程序下,需设置的记帐凭证应采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种。另外,还要设计汇总收款凭证、

7、汇总付款凭证、汇总转帐凭证,以其作为总分类帐登记的直接依据。。第7章帐务处理程序16三、汇总记帐凭证帐务处理程序下的帐簿体系在记帐凭证帐务处理程序下,需设置现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐和明细分类帐。第7章帐务处理程序17四、汇总记帐凭证帐务处理程序原始凭证原始凭证汇总表现金日记帐银行存款日记帐总帐明细帐收款凭证付款凭证转帐凭证会计报表1234667汇总记帐凭证5第7章帐务处理程序18§4科目汇总表帐务处理程序一、科目汇总表帐务处理程序的特点科目汇总表帐务处理程序又称记帐凭证汇总帐务处理程序,其基

8、本特点:定期(5或10天)将全部记帐凭证编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类帐。第7章帐务处理程序19二、科目汇总表帐务处理程序下的 记帐凭证体系在科目汇总表帐务处理程序下,可采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证专用记帐凭证,也可采用通用记帐凭证。另外,还要设计科目汇总表,以其作为总分类帐登记的直接依据。第7章帐务处理程序20三、科目汇总表帐务处理程序下 的帐簿体系在记帐凭证帐务处理程序下,需设置现金日记帐、银行存款日记帐、总分类

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