Excel2003教程.ppt

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1、10/8/2021Excel2003电子表格10/8/2021授课要求目的与要求掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。重点与难点数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理授课内容：工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印10/8/2021本章目录1.Excel2003简介2.Excel2003的基本操作3.格式化工作表4.公式和函数的使用5.用图表显示数据6.数据的分析和管理7.打印8.案例10/8/

2、2021Excel2003简介1.1.1Excel2003功能与特点三大功能：电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。数据库管理方式Excel2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。10/8/2021

3、1.1Excel2003简介1.1.1Excel2003功能与特点新增功能：列表功能增强的统计函数XML支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能10/8/20211.1.2Excel2003启动与退出启动Excel2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“MicrosoftOffice”文件夹，从中选择“MicrosoftExcel2003”选项。如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单击其图标启动。打开资源管理器，访问“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE1

4、1”文件夹，双击EXCEL.EXE文件。选择任意Excel文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。10/8/20211.1.2Excel2003启动与退出退出Excel2003选择“文件”

5、“退出”命令。单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。双击Excel2003窗口左上角的图标。按Alt＋F4组合键。注：执行退出Excel的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。10/8/20211.1.4Excel200

6、3基本概念工作簿工作簿即Excel中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255个工作表。工作表工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。单元格单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到IV表示，共256列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号来表示。

7、10/8/20211.1.3Excel2003工作界面列号名称框行号工作表标签标签滚动按钮工作表常用工具栏全选按钮编辑栏任务窗格格式工具栏10/8/2021Excel2003中的工作表、工作簿和单元格1.工作表工作的主要对象，由行、列组成的表格。Excel2003列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。Excel2007列A,B...,IV(16384)；行1,2...1048576。2.工作簿系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张3.单元格行和列的交叉，表格的最小单位。10/8/2021数据输入

8、技巧3.数据自动输入(1)填充等差数列和等比数列输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(3)用户自定义序列数据输入第1数右击鼠标序列在序列对话框中决定等差或等比及差数10/8/2021单元格区域的选择1.选取单元格：单击单元格2.选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合3.选取不连续区域：

9、CTRL键4.选取整行或整列：行标或列标5.选取整张工作表：全选框6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。10/8/20211.2Excel2003基本操作1.2.1选定单元格(1)活动单元格的选定(2)单元格区域的选定选定单元格区域选中整行整列单元格中工作表中所有的单元格。10/8/20211.2.2