Excel2003教程课件分析.ppt

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1、电子报表处理软件Excel学习目标掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法、工作表的打印掌握常用函数的使用方法掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法掌握用excel进行数据的分析的方法第一部分Excel基础知识内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总Excel工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿建立基本概念1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工

2、作簿，最多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。8.滚动栏：纵、横。工作簿窗口工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作

3、表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）建立基本概念认识电子表格数据规律排列引入公式实现自动重算建立基本概念创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值等工作表的操作与编辑创建工作表（创建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号工作表的操作与编辑使用公式公式形式：＝运

4、算数据和运算符运算数据　：单元格、数字、字符、区域名、区域运算符　：算术　＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、（）字符　＆（文本连接）关系=、>、>=、<=、<、<>引用运算符：1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用(B5:B15)2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用(SUM(B5:B15,D5:D15))3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7C6:C8)有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑编辑单元格数据（双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充

5、插入与删除行、列、区域选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表工作表的操作与编辑一、单元格选取单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。整行或整列：单击行头或列头。全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：选定单元格，按键盘上的Delete键工作表的建立二、数据的输入1.单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意：数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘数字。数值输入超长，以科学记数法显示。字符输入

6、超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。按Tab、Shift+Tab、、、、进行个单元格之间的移动。2.数据自动输入(1)自动填充。指一批有规律的数据，例等差、等比数列输入前2个数选中该2个单元格指向第2个单元格右下角的自动填充柄＋拖曳填充柄到结束工具／选项／自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔(2)系统提供的序列数据例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。*(3)用户自定义序列数据输入第一个数选中包含该数的区域设置填充序列编辑/填充/序列等差比差浏览工作表

7、的方法工作表的修饰有关工作表的操作用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用名字框快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的“格式刷”按钮进行格式统一工作表标题的处理用“格式/单元格”命令修饰工作表条件格式工作表的操作与编辑函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）公式与函数的应用函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（

8、比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函