T3讲课大纲.ppt

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1、T3讲课大纲一、软件的安装1、环境的监测2、安装数据库3、安装应用软件二、帐套的建立1、进入系统管理2、在系统下以“admin”注册3、在账套下拉菜单“建立”，开始录入本企业的各种信息三、增加操作员及权限的设置1、进入系统管理中，以“admin”注册2、点击“权限”下的“操作员”，进行增加操作员。3、权限的设置，给财务总监设立帐套主管，给财务人员设立总账权限，给出纳设立出纳签字权限四、帐套的管理1、数据的备份：以“admin”注册，在帐套下有备份或输出，点击进行备份。2、数据的引入：同上步骤3、异常操作五、基础档案的设置1、公共档案A、部门

2、档案B、职员档案C、客户档案D、供应商档案E、外币档案F、结算方式G、开户银行2、账务档案A、会计科目B、凭证类别C、常用摘要（总账中）3、业务档案存货档案仓库档案（与购销存有关联，暂不讲）六、总账1、系统初始化A、设置会计科目：增加、删除一级科目或者明细科目；修改会计科目：主要是会计科目名称、账页格式、辅助核算。B、凭证类别设置：记账、转账。（在桌面上的凭证类别）C、期初余额的录入：注：损益类科目由于要做期间损益结转，所以要在累计借方和贷方分别录入，给在做利润表时留个悬念。录入完成后，一定要做”试算“检查是否平衡，之后点击”对账“注：期初

3、余额录入后是可以修改的。2、凭证的处理A、填制B、修改C、删除D、出纳签字E、审核F、记账G、查询注：以上出纳签字前一定要先指定科目，会计科目的编辑下“制定科目”注：凭证审核、记账后修改的话有两个步骤：1、总账——期末——对账——按CTRL+H将恢复记账前状态功能激活2、总账——凭证——恢复记账前状态，可选择。3、期末处理1、账簿查询2、转账定义3、转账生成4、月末结账注：结账后要取消结账的在“结账”页面按快捷键“CTRL+SHIFT+F6”七、财务报表1、资产负债表：生成相应的报表，在格式状态下的操作：A、调整行高、列宽B、行（列）的增加

4、、删除C、定义关键字D、设置单元格式在数据状态下的操作：A、追加表页B、录入关键字C、整表重算D、表页重算2、利润表利润表的操作与资产负债表大致相同。需要注意的是：当录入关键字的时候，项目中的损益类科目没有取数，有两种可能：A、我们没有绿如期初数B、单元格公式不对。修改单元格公式：第一步：双击要修改公式的单元格。第二部：点击函数向导——选择账务函数——累计发生——参照——选择科目。