事务性文书写作.ppt

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1、事务性文书写作第一节计划一、的概念计划是人们为在一定时期内完成某项任务而事先所作的筹划和安排。二、特点1.明确的目的性2.科学的预见性3.措施的可行性4.执行的约束力三、计划的种类规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。方案、安排：是对短期内工作进行具体布置的计划。设想：是初步的草案性的计划。打算：是短期内工作的要点式计划。要点：是列出工作主要目标的计划。一、计划的概念与类型2.计划的类型计划的种类很多，常见的有以下几种：1.按计划内容分：有生产计划、工作计划、学习计划、教学计划。2．按计划时间分：长期规划以及年度、

2、季度、月份计划等。3．按计划范围分：有单位计划（国家计划、公司计划、部门计划）和个人计划等。4．按计划性质分：有综合计划、专题计划。5．按计划写法分，可分为：条文式计划；图表式计划；条文图表结合式计划四、计划的基本内容和机构计划一般由标题、前言、正文、落款等部分组成。标题：常见的标题包括四项内容：计划的单位、时限、内容、文种计划的标题一般有二种写法：一是由制定计划单位名称、计划时限、计划内容、计划名称四要素组成的完整式标题。如《××学院××××年教学工作计》。。二是省略式，即视实际需要省略某些标题要素：省略时限，如《×

3、×公司营销方案》；省略单位，如《2010年党委工作要点》；省略单位和时限，如《毕业生就业工作计划》；凡省略单位的标题必须在正文后署名前言：是计划的开头部分。一般简明扼要写以下三方面的内容：（1）说明制定计划的目的、原因和依据；（2）概述本单位的基本情况，分析完成计划的主、客观条件；或分析前段时间的实际情况、工作经验和存在的问题（3）宏观地提出总的任务和目标，或完成计划指标的意义；前言以“为此，特制订计划如下”类语为过渡语，引出主体部分。正文：主体。一般必须写清以下3方面的内容：（1） 目标任务——“做什么”工作任务。（

4、2） 措施——“怎么做”（3）步骤程序——“何时完成”即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。处理方式：1）目标、措施、步骤程序，可分开写，也可措施和步骤程序放在一起写。2）根据计划的内容和表述需要，选择写条文式、图表式，或条文图表结合式。计划的结语写法：可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。落款：要注明制定计划的单位名称和日期。如果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。五、写作要求1．要把预测性和可行性很好地结合起来。2．计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确

5、具体，切忌含糊不清、模棱两可。3．要走群众路线，以保证计划的认同度和可行性。4、语言要准确、明晰。例文借鉴：××市××年春季全民义务植树造林工作计划根据全国五届人大第四次会议通过的《关于开展全民义务植树运动的决议》，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，人人为绿化祖国贡献力量。为此，我市今年春季植树造林要做好以下几项工作：一、任务与要求（一）全市今年春季计划造林面积××亩，植树×株。要求每人平均3—5株，并保证成活。春季植树造林要在植树节前基本完成。（二）为保证以市政府为领导，以各区为单

6、位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林活动顺利开展，市政府要求：1.各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。2.充分发动群众，严密组织，并采取分片包干的办法。3.要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。4.各苗圃要及时做好挖苗备运工作。5.加强各项工作的检查，2月中旬由植树造林指挥部做一次全面检查验收。二、措施（一）2月下旬召开一次全市植树造林工作会议，参加人员为本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要的措施予以落

7、实。（二）各部门、各单位要加强对今年春季植树造林的领导工作，认真解决存在的问题并拿出具体实施方案。（三）抽调××名干部到植树造林第一线做具体技术指导工作。（四）力争植树节前完成今年春季植树造林工作。××省××市政府二×××年×月×日知识回顾KnowledgeReview