Access数据库应用技术能力教程 教学课件 作者 崔雪炜 等 第4章 查询的创建与操作.ppt

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1、第4章　查询的创建与操作内容提要查询概述创建查询编辑查询创建高级选择查询第页共63页4.1查询概述查询的类型查询的功能查询视图第页共63页4.1.1查询的类型选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询第页共63页4.1.1查询的类型选择字段，用户可以在查询中选择表中自己感兴趣的字段，而无需浏览所有字段。选择记录，用户可以指定一个条件，只有符合这个条件的记录，才能在查询结果中显示出来。排序记录，用户可以指定浏览记录的顺序。完成计算，用户可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算结果。作为窗体或报表的数据来源

2、，为了从一个或多个表中选择合适的数据在窗体或报表中显示，用户可以建立一个查询，将该查询的数据作为窗体或报表的数据来源。当用户每次打开窗体或打印报表时，该查询从表中检索最新数据，用户也可以在基于查询的数据表或在基于查询的窗体上直接输入或修改数据。修改表中数据，采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关的记录。建立新表，采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个表。第页共63页4.1.3查询视图设计视图数据表视图SQL视图数据透视表视图和数据透视图视图第页共63页4.2创建查询用向导创建查询使用“设计视图”创建查询

3、创建“查找重复项查询”创建“查找不匹配项查询”第页共63页4.2.1用向导创建查询操作步骤如下：在“数据库”窗口中，单击对象栏中的“查询”按钮，然后单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。打开“新建查询”对话框。第页共63页4.2.1用向导创建查询“新建查询”对话框第页共63页4.2.1用向导创建查询在“新建查询”对话框中，选择“简单查询向导”列表项，然后单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框一。“简单查询向导”对话框一第页共63页4.2.1用向导创建查询在“表/查询”列表框中选择新建查询所基于的源

4、表或查询，在“可用字段”列表框中双击所需要的字段，将其添加到“选定的字段”列表框中，利用“可用字段”和“选定的字段”两个列表框中间的4个按钮可以维护选定的字段。如果需要，单击附加的表或查询，然后选择要使用的字段。重复此步骤直到包含所需的所有字段。设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“简单查询向导”对话框二。第页共63页4.2.1用向导创建查询“简单查询向导”对话框二第页共63页4.2.1用向导创建查询此时系统会让用户选择希望采取“明细”查询还是“汇总”查询。明细查询，如果用户只希望在查询中显示每个字段的值，

5、可以选择“明细（显示每个记录的每个字段）”单选按钮。汇总查询，如果用户需要对查询中的某些字段进行分析后汇总，可以选择“汇总”单选按钮。选择“汇总”选项，若单击“汇总选项”按钮，将弹出“汇总选项”对话框。在该对话框中选择要汇总的字段和方式，设置完毕后单击“确定”按钮，返回“简单查询向导”对话框中。第页共63页4.2.1用向导创建查询选择完毕后，单击简单查询对话框中的“下一步”按钮，弹出“简单查询向导”对话框三，如图所示。“简单查询向导”对话框三第页共63页4.2.1用向导创建查询在此对话框中，用户可以设置查询

6、的标题，可以选择“打开查询查看信息”单选按钮以执行查询，或者选择“修改查询设计”单选按钮，以便在设计视图中对查询做进一步的修改。第页共63页4.2.2使用“设计视图”创建查询建立简单的选择查询查询结果的排序第页共63页建立简单的选择查询操作步骤如下：打开上一章中创建的“图书管理数据库”。在数据库窗口中，单击对象栏中的“查询”按钮，出现显示数据库中查询对象的数据库窗口。双击“在设计视图中创建查询”，弹出查询设计器，在此设计视图上显示一个“显示表”对话框。第页共63页建立简单的选择查询在“显示表”对话框中，单击

7、建立查询所需的表（如要添加多个表，可以按住【Ctrl】键，同时选择多个表）。选择“读者信息”表，单击“添加”按钮，将表添加到查询对话框中，再选择“借书信息”表，然后单击“添加”按钮。最后添加上“图书信息”表，选择的表显示在视图的上半部分。选择完毕，单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。第页共63页建立简单的选择查询在视图下半部分的查询设计网格中（用于指定查询的字段和查询条件等信息）选择字段。单击查询设计网格左上角“字段”方格上的按钮，弹出下拉列表框，其中显示出所选表名及其全部字段名。在下拉列表中选择需要的字

8、段“读者信息表.姓名”。按相同的方法，在右边的方格中依次选择其他字段，（也可在视图上半部分的表中，单击字段列表中的某一字段，然后将其直接拖曳到“查询设计网格”中）。第页共63页建立简单的选择查询单击工具栏中的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框，在“查询名称”框中输入查询名称“借书情况”，然后单击“确定”按钮。单击工具栏上的“视图”按钮，将其切换到“数据表”视图即可。第页共63页查询结果的排序单字段排序设置排序