计算机应用基础教学课件 作者 李坚 主编第 4 章 电子表格软件Word 2003.ppt

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1、第四章电子表格软件Word20032021/9/21本章主要内容4.1Excel2003概述4.2Excel2003的基本操作4.3公式和函数4.4工作表格式化4.5图表2021/9/224.1Excel2003概述2021/9/234.1.1什么是ExcelMicrosoft公司的Excel2003是Windows环境下的优秀电子表格系统。Excel2003具有强有力的处理图表、图形的功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。Excel2003除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析及金融管理等方面都有出色的表现。2

2、021/9/244.1.2启动和退出Excel20031．启动Excel2003单击“开始”按钮，依次选择“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003命令。启动Excel后，屏幕上出现Excel2003的窗口如右图。2．退出Excel2003退出Excel2003，一般使用如下两种方法。方法一：单击屏幕右上角应用程序“关闭”按钮。方法二：选择“文件”菜单中的“退出”命令。2021/9/254.1.3Excel2003窗口1．应用程序窗口Excel应用程序窗口的大部分组成元素与其他应用程序窗口的组成元素相同，

3、均由用户图形界面中的标准元素构成，如菜单栏、工具栏和状态栏等。2．工作簿窗口工作簿窗口由工作表区、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条等组成。2021/9/264.2Excel2003的基本操作2021/9/274.2.1工作簿的组成与基本操作1．工作簿1）工作表打开Excel2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。工作表是Excel完成一项工作的基本单位。2）单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位，在单元格内可以存放简单的字符或数据。2021/9/282．工作簿的简单操作1）输入数据在工作表区中，移动鼠标至某一单元格再单击，该单元格即成为当前的活

4、动单元格。只有当前单元格成为活动单元格后才能输入数据。2）保存工作簿（1）单击“文件”菜单，选择“保存”命令，出现另存为对话框。（2）在“另存为”对话框中，在“保存位置”下拉列表中选择保存位置。3）打开工作簿单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，屏幕上就会出现“打开”对话框。选择要打开的文件，单击“打开”命令。2021/9/294.2.2工作表的基本操作1．工作表的插入、删除、移动、复制和重命名（1）单击“插入”菜单，选择“工作表”命令，可以插入一个新的工作表。（2）单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令，则删除当前工作表。（3）单击“编辑”菜单，选择

5、“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择要移动的工作簿和插入位置，单击“确定”按钮。用户如要复制工作表，只要在对话框中选中“建立副本”复选框即可。（4）单击工作表标签，选择当前工作表。然后，选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，输入新工作表名称并按Enter键确认。2021/9/2102．工作表的拆分、冻结和窗口缩放1）拆分窗口选定一单元格，单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令。撤销拆分窗口只要选择“窗口”菜单中的“撤销拆分窗口”命令即可。2）冻结窗口选定表格数据区的左上角单元格，执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。3）缩

6、放窗口“常用”工具栏右边的“显示比例”为100%，单击下拉箭头，选择所要求的比例，用户也可以直接输入一个百分数。2021/9/2114.2.3输入数据1．输入数字输入数字时，应先选择单元格，然后再输入数字。输入时，编辑栏将显示“取消”、“输入”按钮以及当前活动单元格的内容，“名称”框中则显示当前活动单元格的单元格引用。用户可单击“输入”按钮完成本次输入，也可单击“取消”按钮取消本次输入。2．输入文本在工作表中输入文本的过程与输入数字相似：先选择单元格，然后再输入文本，在Excel2003中，文本可以是数字、空格、汉字和非数字字符的组合。2021/9/2

7、123．输入日期和时间Excel将日期和时间作为特殊类型的数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在输入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为内置的日期或时间格式。4．填充数据在制作表格时，用户可能会经常遇到前、后单元格数据相关联的情况，如序数1，2，3，…，连续的日期、月份等。这时，可使用填充操作完成此过程，如右图所示。2021/9/2134.2.4单元的基本操作1．单元格、单元格区域的选择1）连续单元格区域的选择鼠标移至左上角单元格，按住鼠标拖动至右下角单元格，释放鼠标。2）不连续单

8、元格区域的选择首先选择第一单元格区域，按住Ctrl键，选择下一单元格区域。3）行、列的选择鼠标