计算机应用基础教学课件 作者 李坚 主编第 3 章 文字处理软件Word 2003.ppt

《计算机应用基础教学课件 作者 李坚 主编第 3 章 文字处理软件Word 2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第三章文字处理软件Word20032021/7/241本章主要内容3.1Word2003概述3.2Word2003窗口3.3文档的基本操作3.4格式设置3.5图形处理3.6表格处理3.7Word的其他操作2021/7/2423.1Word2003概述2021/7/2433.1.1Word2003简介Word2003是Office2003的组件之一，是世界上使用最多、最优秀的文字处理和排版软件之一，是实现办公自动化的有力工具。Word2003的主要功能如下：①文字的增、删、改等基本操作。②对文字和段落进行排版。③可设置页面的页边距、纸型、版式。④可插入或自行绘制图

2、形。⑤可创建表格。2021/7/2443.1.2启动和退出Word20031．启动Word2003的方法（1）选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003命令，即可启动Word2003，如右图所示。（2）双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，也可启动Word2003。（3）在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击任一个Word文档（扩展名为.doc），就启动了Word2003应用程序。2021/7/2452．退出Word2003的方法退出Word2003也有多种方法，常见的有以下几种：（1）单击W

3、ord2003窗口右上角的“关闭”按钮。（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。（3）按Alt+F4组合键。2021/7/2463.2Word2003窗口2021/7/2473.2.1Word窗口的基本构件启动Word2003后，即出现如下图所示的应用界面，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、选项组、文档编辑区、状态栏以及滚动条等。2021/7/2483.2.2word2003提供的视图方式（1）普通视图。在普通视图下不能显示绘制的图形、页眉、页脚、分栏等效果，所以一般利用普通视图进行最基本的文字处理，工作速度较快。（2）Web版式视图。在Web版式视图中，Word

4、对网页进行了优化，可看到在网站上发布时网页的外观。正文显示得更大且自动换行以适应窗口。2021/7/249（3）页面视图。页面视图实现了Word2003“所见即所得”的特点，视图中显示的效果与打印出来的效果是一样的，但页面视图的处理速度相对较慢。在“视图”菜单中选中“文档结构图”命令，就可在普通视图的左侧出现一个显示有文档结构的窗格，在该窗格中单击某一个标题就可在右侧窗格中显示相应的内容。“页面视图”+“文档结构图”特别适合编写较长的文档。（4）大纲视图。在大纲视图中将出现“大纲”工具栏，可以很方便地查看和修改文档的结构，可以进行折叠或展开文档、文本块上移或下移

5、等操作。（5）阅读版式视图。阅读版式视图是Word2003新增的视图，模拟纸质书籍阅读模式，增强了文档的可读性。2021/7/24103.3文档的基本操作2021/7/24113.3.1文档的创建、保存和打开1．文档的创建（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令。（2）在“常用”工具栏中单击最左侧的“新建”按钮，直接建立一个空白文档。（3）Ctrl+N组合键，直接建立一个空白文档。2021/7/24122．文档的保存文档输入、编辑完成后，若想保留其内容，需进行存盘操作。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或在“常用”工具栏中单击“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键。

6、3．文档的打开若要对已关闭的文档进行处理，首先应打开该文档。选择“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。2021/7/24133.3.2输入文本在文本录入过程中，按键盘相应的键后，文字将输入到光标所在位置。当输入的文字满一行时，系统会自动换行。在输入完一段文字后，输入另一段时需要按Enter键强行换行，如下图所示。2021/7/24143.3.3选定文本1．使用鼠标选定文本（1）选定若干个字符（2）选定一行或多行（3）选定一个矩形区域内的内容2．使用键盘选定文本（1）选定若干个字符（2）选定一行或多行2021/7/24151．文本的插

7、入文本的输入有两种方式：插入方式和改写方式。2．文本的删除（1）按键盘上的BackSpace键（←键），可删除光标左侧的文本。（2）按键盘上的Delete键，可删除光标右侧的文本。（3）若需删除大量的文本，首先选定需删除的文本，再按BackSpace键或Delete键，或选择“编辑”菜单中的“清除”→“内容”或“剪切”命令。3.3.4文本的编辑2021/7/2416若处理过程中执行了某项误操作，可选择“编辑”菜单中的“撤销”命令，或单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮，便可撤销这项误操作。3．文本复制的方法（1）选定文本后，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后将

8、光标定位在目标处，选择“