计算机应用基础教学课件 作者 李坚 主编第 5 章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003.ppt

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1、第五章演示文稿制作软件PowerPoint20032021/7/241本章主要内容5.1PowerPoint2003概述5.2创建演示文稿5.3编辑幻灯片5.4修饰演示文稿5.5演示文稿的放映5.6演示文稿的打包与打印2021/7/2425.1PowerPoint2003概述2021/7/2435.1.1PowerPoint2003的功能利用PowerPoint2003可以快速制作演示文稿，并广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在

2、幻灯片中可以很方便地插入图形、图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频及视频剪辑，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。PowerPoint2003允许用户将演示文稿保存为HTML格式，可在基于Web的工作环境下发布和共享，在Internet上召开网络演示会议。2021/7/2445.1.2PowerPoint2003的启动与退出1．启动PowerPoint2003依次选择“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003命令

3、，进入PowerPoint的启动界面。2．退出PowerPoint2003单击“文件”菜单，选择“关闭”命令关闭当前窗口。或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。2021/7/2455.1.3PowerPoint2003窗口进入演示文稿的设计或编辑状态之后，在屏幕上将看到PowerPoint的主窗口，如图所示。2021/7/2461．标题栏标题栏一般为深蓝色横条，位于窗口顶端。标题栏左边显示当前窗口编辑的演示文稿的文件名。2．菜单栏共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、

4、“窗口”、“帮助”9个菜单项。3．工具栏PowerPoint2003提供了14种工具栏，分别为“常用”、“格式”、VisualBasic、Web、“表格和边框”、“大纲”、“绘图”、“控件工具箱”、“任务窗格”、“审阅”、“图片”、“修订”、“艺术字”、“符号栏”。2021/7/2474．视图有以下4种（1）普通视图（2）幻灯片浏览视图（3）幻灯片放映视图（4）备注页视图5．状态栏在PowerPoint窗口的底部是系统的状态栏，显示出当前编辑的幻灯片的序号、总的幻灯片数目、演示文稿所用模板的名称等信息。在

5、不同的视图模式下，状态栏显示的内容也不尽相同，而在幻灯片的放映视图下将没有状态栏。2021/7/2485.2创建演示文稿2021/7/2495.2.1幻灯片的基本操作1．创建新幻灯片（1）将光标定位在要添加幻灯片的位置之前。（2）单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。（3）在右侧的“幻灯片版式”窗格中，选择幻灯片版式后单击，将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。2．移动幻灯片将鼠标指针指向幻灯片图标，按下鼠标左键，将其直接拖放到目标位置。2021/7/2410

6、3．复制幻灯片在“幻灯片浏览”视图中，单击需要复制的幻灯片，按住Ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。4．删除幻灯片若在“幻灯片浏览”视图中，则选定要被删除的幻灯片，按Del键即可。若在其他视图中，则单击即将被删除的幻灯片图标，再按Del键或者执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。2021/7/24115.2.2文本处理1．文本输入1）利用占位符直接输入文本2）利用文本框输入文本2．文本编辑文本的编辑操作包括文本的删除、移动与复制等操作，先选定相应文本，再通过“编辑”菜单或“常用”工具栏执行相应

7、操作。3．文本格式文本的格式设置内容主要包括字体、字号、字型、颜色、效果、对齐方式、行距等，在选定文本后，设置这些格式的主要方法有使用“格式”菜单中的命令、“格式”工具栏、快捷菜单、组合键。2021/7/24124．文本框1）选定文本框2）移动文本框3）复制文本框4）删除文本框5）填充颜色和边框线条6）调整文本框的大小7）调整文本的位置和类型8）阴影与三维立体效果2021/7/24135.2.3插入超级链接1．文字链接（1）选中需要创建超级链接的文字。（2）选择“插入”菜单中的“超链接”命令；（3）在“插

8、入超链接”对话框中，在“链接到：”下方选中“本文档中的位置”。（4）在“请选择文档中的位置”列表框中，选择需要链接到的幻灯片，单击“确定”按钮。2021/7/24142．动作按钮链接（1）选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”，选择所需的动作按钮。（2）在幻灯片上放置动作按钮的位置拖曳，释放鼠标后出现“动作设置”对话框。（3）在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中，选中“超链接到”单选按钮，在其下方的下拉列表框中选择需要链