大学计算机基础应用教程 孙连科主编 第4章　演示文稿制作软件PowerPoint 2003.ppt

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1、第四章　演示文稿制作软件PowerPoint2003利用PowerPoint2003在计算机上可制作出精美的演示文稿，并可在文稿中添加动画、特技效果、声音以及其它多媒体效果。所制作的演示文稿常用于各种报告会上，其展示效果声形俱佳，图文并茂，能给予观众较强的感染力。4.1PowerPoint2003基本操作1．启动PowerPoint2003（1）选择“开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficePowerPoint2003”。（2）单击任务栏中或双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标。4.1.1PowerPoint2003的启动和退出2.

2、退出PowerPoint2003（1）单击标题栏上的关闭按钮；（2）选择“文件／退出”菜单命令；（3）双击PowerPoint2003窗口左上角的控制菜单按钮；（4）按快捷键Alt＋F4。若在退出之前没有保存编辑修改过的演示文稿，则在退出PowerPoint2003时，将会出现提示框，询问用户是否对修改过的演示文稿进行保存。4.1.2中文PowerPoint2003窗口组成（1）标题栏：位于窗口的最上面。（2）菜单栏：位于标题栏下面。一共有九个菜单，每个菜单都包含一组命令。（3）工具栏：菜单栏下面是常用工具栏和格式工具栏。（4）演示文稿编排区：屏幕中央。（5）状态栏：工作窗口的底部

3、是状态栏。（6）任务窗格：位于窗口界面的右方。4.1.3演示文稿的建立、编辑与管理1．演示文稿的建立方式（1）使用“空演示文稿”创建演示文稿空演示文稿是由空白的、没有预先设计底板图案色彩，但可以有布局格式的幻灯片组成。它提供了充分的灵活性，对用户要建立自己风格的演示文稿是很方便的。在任务窗格处选择“新建演示文稿”中的“空演示文稿”选项，则出现幻灯片版式列表框，选择某类中的一种版式即可。（2）使用“设计模板”创建演示文稿设计模板是用来生成新演示文稿的样板，它应用于整个演示文稿的建立。在中文PowerPoint2003中携带了很多常用的、不同主题和不同样式的演示文稿模板，通过它们可以快

4、速地建立起演示文稿的雏形，只要填上实际内容即告完成。在任务窗格处选择“新建演示文稿”中的“根据设计模板”选项，则出现应用设计模板列表框，在列表框中给出了可应用的设计模板，选择其中的一个模板就可以了。（3）使用“内容提示向导”创建演示文稿在任务窗格处选择“新建演示文稿”中的“根据内容提示向导”选项，系统会启动内容提示向导，向导内容：文稿类型（文稿的模板）文稿输出类型（如屏幕演示等）文稿的选项（如设置标题、页脚等）。这样的演示文稿，只要把其中的内容换成自己的实际内容即可完成文稿的制作。2．演示文稿的编辑（1）视图的切换有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。切换：通过

5、状态栏上的视图按钮或“视图”菜单。（2）编辑幻灯片编辑幻灯片一般在幻灯片浏览视图中进行。选择单张幻灯片，单击鼠标。选择连续多张幻灯片，按住Shift键单击鼠标。选定不连续多张幻灯片，按住ctrl键单击鼠标。幻灯片选定后，其移动、复制或删除可通过快捷菜单或“编辑”菜单中的相应选项来完成。3.演示文稿的管理（1）打开演示文稿（2）保存演示文稿①保存未命名的演示文稿②保存己命名的演示文稿（3）关闭演示文稿关闭演示文稿前若未做保存操作，关闭时会弹出对话框提示是否保存，可按提示做相应的选择。4.1.4演示文稿的外观设计外观设计是使用文字格式、段落格式、对象格式来美化幻灯片。1.格式化幻灯片(

6、1)设置文字格式文字格式主要是指字体、字号、字型和文字的色彩等。选定需要设置格式的文字，然后选择“格式/字体”，或从快捷菜单中选择“字体”，在打开的“字体”对话框中完成文本的格式设置。(2)设置段落格式设置段落对齐：“格式/对齐方式”。设置段落缩进：拖动标尺上的缩进标记。设置行距和段落间距：“格式/行距”。设置项目符号：“格式/项目符号和编号”，或从快捷菜单中选择“项目符号和编号”，在打开的“项目符号和编号”对话框中完成设置。（3）设置对象格式在PowerPoint2003中可以通过“插入”菜单中的“图片”级联菜单，插入来自剪辑库的剪贴画、来自文件的图形、用户自行创作的图形、利用组

7、织图创建窗口创建的组织结构图，艺术字等对象。对象的格式化主要包括填充色、边框、阴影等。如当前所选的对象是图片，则选择“格式/图片”菜单命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中实现对该图片的格式化设置，如图所示。表格对象和其他对象的格式化方法有所不同，对于表格对象的格式化，可以用“表格和边框”工具栏来完成，其中表格的边框、填充色、文本的有关属性等也可以用它的“边框和填充”对话框来调整。（4）复制对象格式用“格式刷”按钮进行复制。用法如下：①选定已经格式化好的对象。②单击“