进一步规范用印管理.doc

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1、关于进一步规范用印管理的通知公司各单位、部门：为进一步加强印章使用管理，保障用印安全、规范，现就进一步规范印章使用管理提出如下要求，请各单位、部门认真对照执行。一、本制度所指的印章包括公司印章、法人印章、由公司综合部统一保管，指定专人管理。二、印章使用遵循“部门申请、部门负责人签字、报公司领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位、部门私用印章。三、印章原则上应在办公室内使用，不得携带外出。如有特殊情况，应登记说明理由，并报用印单位负责人、综合部长、公司总经理签字批准。印章带外使用，本单位工作人员至少有2名以上同行。原则上

2、不允许在空白证明、介绍信等凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要，必须经主要领导批准，并指定用途、规定有效期限，方可盖章。四、印章使用程序：（1）用印前由用印人填写用印签登记，分别报部门领导和主要领导签字后，拿到综合部用印，综合部保管人要仔细核对领导签字，凡符合规定，手续完善，方可用印。（2）用印不压正文，印章清晰、端正。落款之页无正文的用印，必须注明“此页无正文”字样。（3）对需要存档的文件材料，在加盖印章后，留存3份，立卷归档。五、用印范围：凡用公司红头发文的文件、公函或出具相关证明材料等需加盖公章的，必须经总经理或者分管副总审批签发。对于公司领导事先安排

3、交待急需办理的事项，而公司领导又无法及时审批签发的，在请示公司领导同意后，可先登记后办理，事后再补签。六、凡出现公司印章被使用而台帐内查无记录的情况，虽有记录而用印事项与申请用印理由记录不相符的情况，有关当事人必须做出书面解释，造成不良后果的，追究有关当事人的责任。印章发生丢失等意外情况，追究管理人员的责任。七、用印盖章生效日期为领导签发日期。八、印章管理人员要认真执行本制度，严格用印把关，对不符合规定者，有权拒绝盖章。物资供应公司2012年11月11日