用印管理规范(试行第二版).pdf

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1、唐山创城房地产开发有限公司唐山创城房地产开发有限公司用印管理规范（试行第二版）1唐山创城房地产开发有限公司第一章总则第1条目的和意义为建立健全各项管理制度，规范日常工作的程序，维护印章使用的权威性、严肃性，加强用印管理，规范用印办法，提高工作效率，制定本办法。第2条适用范围本办法适用于唐山创城房地产开发有限公司、唐山曹妃甸正圆房地产开发有限公司及唐山欧尚宾馆有限公司的印章管理及相关工作。第二章印章的种类第3条公司的印章分为公章、业务专用章、部门印章及法定代表人印章。第4条公章，是指经公安部门批准并在公司登记主管部门备案，刻有公司名称、对外代表公司的印章。

2、第5条业务专用印章，是指公司财务专用章、公司合同专用章等用于特定业务用途的印章。第6条部门印章，是指公司内各部门所持有的代表本部门的内部用印章。第7条法定代表人印章，是指以公司法定代表人或主要负责人姓名为刻制内容并办理备案登记手续，对外代表公司的签名章或印鉴章。第8条各类印章的范围、种类及数量由公司根据实际情况进行刻制，除按本办法规定的程序及权限刻制印章外，任何部门及个人不得擅自刻制、使用带有公司名称的各类印章。2唐山创城房地产开发有限公司第三章印章使用范围第9条公章的使用范围：（1）以公司名义发送正式公文、电函、传真件，印发管理制度；（2）报送或下达各

3、类业务计划、业务报表、财务报表；（3）人事任免；（4）出具授权委托书、签订重要业务合同、协议、劳动合同；（5）代表公司需要加盖法人印章的其他批件、文本、凭证、材料等。第10条业务专用印章主要在该业务主管部门职权范围内的特定业务领域内使用。业务专用印章除合同专用章及财务专用章外，不得代表公司对外使用。第11条部门印章主要在该职能部门的职权范围内代表本职能部门，未经部门负责人的文件一律不得加盖部门印章。部门印章不得对外代表公司使用。第12条法定代表人印章对外代表公司使用，一般与公司公章同时使用，任何人不得以个人名义使用法定代表人印章。第四章印章的申请使用流程

4、第13条公章、法定代表人印章的申请使用程序（1）申请人填写《用印申请表》；（2）申请用印部门的负责人签字批准；（3）《用印申请表》报总经理审批签字；（4）专人将《用印申请表》提交印章管理人，印章管理人审批的《用印申请表》用印。《用印申请表》原件及用印后的文件复印件由印章管理人留存。印章管理人同时填写《用印登记表》追踪记录所有印章的使用情况。第14条合同专用章的申请使用程序3唐山创城房地产开发有限公司（1）综合秘书校对合同文稿并完成合同审批后填写《用印申请表》；（2）办公室负责人签字批准；（3）《用印申请表》报总经理审批签字；（4）专人将《用印申请表》提交

5、印章管理人，印章管理人审批的《用印申请表》用印。《用印申请表》原件及用印后的文件复印件由印章管理人留存。印章管理人同时填写《用印登记表》追踪记录所有印章的使用情况。第15条部门印章的申请使用程序（1）申请人填写《用印申请表》；（2）申请用印部门的负责人签字批准；（3）《用印申请表》报持有印章部门的负责人审批签字；（4）专人将《用印申请表》提交印章管理人，印章管理人审批的《用印申请表》用印。《用印申请表》原件及用印后的文件复印件由印章管理人留存。印章管理人同时填写《用印登记表》追踪记录所有印章的使用情况。第五章印章管理人职责第16条印章管理人主要职责为：（

6、1）负责对印章管理进行监督、检查；（2）负责公司法人印章、业务专用印章、职能部门印章及法定代表人印章的启用、废止和销毁工作；（3）负责公司法人印章、合同专用章和法定代表人章的保管和使用工作。第17条印章管理部门要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本部门工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性。4唐山创城房地产开发有限公司第18条所有印章的使用，必须有完整的备查记录。所有盖印必须清晰、端正、规范。第19条印章管理人有责任对用印进行审查及监督。对于不合法、不合手续的用印要求有权拒绝。对于同意盖印的，盖印应当端正、清楚，并做好用印登记记录，写明用印

7、单位、具体经办人、用印事由及用印数量等。第20条印章管理人不得为空白文件加盖印章，不得为未经审查批准的文件加盖印章，不得与用印人员串通，利用印章谋取私利或实施其他损害公司利益的行为。第21条印章保管要求（1）印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并造成损失的,印章管理人负全部责任；（2）印章管理人临时请假、出差，应由印章管理部门负责人指定临时管理人，不得出现无人管理的现象；（3）印章管理人员调动或临时变更管理人的，应填写《印章交接明细单》办理印章交接手续，记录存档；（4）临时管理人要在事后将用印依据和公司印章申请表交印章

8、管理人审查并与印章管理人办理书面交接手续。第22条公司印章原则上不准带出公司，如