流程制度文件编写规范要求.doc

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1、流程制度文件统一使用公司新的Logo。文本左对齐。公司名称。宋体、一号字、加粗、文本居中。国辉（中国）有限公司表示第几版，第几次的文件，如初版为V1.0。修改范围较小时，为版次变更，如V1.1；如修改范围较大时，为版本变更，如V2.0。宋体、五号字、文本左对齐。流程制度文件体系的等级和流程OWNER。宋体、五号字、文本左对齐。文件编号,根据编号规则编制。宋体、五号字、文本左对齐。文件名称。宋体、三号字、加粗、文本居中。文件名称二级流程上级流程Owner文件的编制日期。宋体、五号字、文本左对齐。三级流程

2、流程Owner文件编号版本制订日期生效日期文件的生效执行日期。宋体、五号字、文本左对齐。核准会签审查制订宋体、五号字、文本左对齐。文件修订记录序号版本变更修订页次所修订内容的摘要修订日期修订者文件的修订信息。宋体、五号字、文本左对齐。文件名称。宋体、四号字、加粗、文本居中。填写文件编号。Arial、五号字、居中。1.目的（宋体、加粗、小四号字体）1.1.（重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。）1.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）2.适用范围（宋体、加粗、小四号字体）2.1.

3、（重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。）2.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）3.定义（宋体、加粗、小四号字体）3.1.（重点描述需要说明的专业术语或关键事项。）3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）序号名称定义4.关键角色及应负责任（宋体、加粗、小四号字体）4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。)4.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）4.3.（表格外框用1.

4、5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）序号角色应负责任5.流程图（宋体、加粗、小四号字体）5.1.（用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。）5.2.（管理制度文件无需绘制流程图。）5.3.（流程图说明和编制另行规定。）6.工作程序（宋体、加粗、小四号字体）6.1.（按活动逻辑顺序描述活动的细节，重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描述、输入和输出的信息。）1.1.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）1.2.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）1.3.（管理制度

5、文件可以用文字逐条描述，无需采用下面的表格。）活动编号活动名称执行角色活动描述输入输出0100202.相关文件（宋体、加粗、小四号字体）2.1.（描述支撑所编写文件的文件，即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。）2.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头文字加粗、文本居中。）2.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）序号文件名称文件编号123.相关表单（宋体、加粗、小四号字体）3.1.（描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。）3.2.（表格文本采用宋体、10号字体，表头

6、文字加粗、文本居中。）3.3.（表格外框用1.5磅线条，表格内框用0.5磅线条。）序号表单名称表单编号保存年限保存单位124.附则（宋体、加粗、小四号字体）4.1.（是所编写文件的附属部分，描述与过去类似文件的关系。）4.2.（正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。）