新形势下档案管理工作创新机制探讨.doc

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1、新形势下档案管理工作创新机制探讨一、档案管理创新含义及意义档案管理创新，顾名思义就是根据市场和社会需求变化而随Z变化，改变管理模式、优化人员结构、引进现代化技术、丰富档案相关知识，最大程度地满足广大用户对档案需求，最大限度地获取经济利益和社会利益的变化过程。这不仅是档案管理创新的动态过程，也是现代化社会信息资源创新的过程，档案管理工作的创新，就是社会信息化覆盖档案领域的过程。在新形势下，档案管理创新具有重要意义。首先，档案管理创新顺应时代发展潮流。随着现代化社会不断发展，档案工作愈加受到有关部门重视，成为新时期发展工作主要构成部分之一，与各项工作共同构成共

2、存关系网。随着形势的发展，传统档案管理模式已不符合时代发展需耍，创新档案管理工作成为新形势下我国发展工作不可或缺的一部分。其次，档案资源建设离不开档案管理创新。在口新月异的时代变化下，馆藏稀少、资源短缺已成为我国档案工作发展瓶颈，因此，构建多层次、多样化档案资源结构、丰富馆藏任务迫在眉睫。而通过创新档案管理，可以从源头上改善我国档案资源建设现状,从而更好地为我国发展工作发挥更大作用O二、新形势下档案管理工作存在的问题近年来，档案管理工作创新被提上口程。然而，与社会信息化发展速度相比，我国档案管理水平还远远跟不上其发展步伐，冃前档案管理工作主要存在以下问题：

3、1・档案管理理念保守，缺乏大局意识档案管理理念保守、陈III,是制约当今档案管理工作发展的要素。在高等院校，相关部分领导对档案管理工作缺乏远见，档案管理工作一直处于教学改革低谷；而在企业，制度改革往往是其工作重中之重，相关领导非常重视，而档案管理工作改革往往是被弃之一旁。这就为档案管理工作发展增加了难度，其科学化和规范化得不到有效保证。而这种现象的产生,最重要的影响因素就是对档案管理工作大局意识的缺乏。相关档案部门领导只注重眼前经济利益，看不到档案工作长远的研究价值，放慢档案管理工作创新、变革步伐，从而导致了“重藏轻用”现象普遍出现，档案本身价值和利用价值

4、得不到很好地体现，档案管理工作发展受阻。2•档案硬件环境设施尚未齐全，管理体制不完善从我国目前的档案管理工作发展现状分析，档案硬件环境设施尚未齐全。有些高校或者企业其至没有专门的档案室，各部门档案室规格不一,“六防”设备不完善或者不具备，档案霉变、虫蛀等现象普遍存在。与此同时，在查阅、检索程序方面，传统手工检索所占比重很大，虽然各部门都拓宽检索工具开发渠道，在编制检索方面又导致了“求多不取精”现象产生，检索程序严重影响档案服务进度，制约档案信息化建设发展进程。3.档案管理人员素质与档案工作要求不适应档案管理工作要创新，掌握档案专业技能的复合型人才必不可少。

5、但从目前我国档案工作发展现状來看,档案管理专业人才匮乏,这就直接导致了现代化先进技术无法在档案管理中发挥应有作用。现代化社会的发展，对人才培养提出更高要求：档案管理人员不仅要熟悉、掌握档案专业知识，而且要跨领域学习其他行业知识，学会将两者融会贯通。与此同时,随着现代化先进技术引进，档案服务途径的数字化和网络化普及程度越来越高，电子形式和纸质版形式两者共存，这就耍求档案管理人员必须耍熟悉现代化技术操作，能够快速、便捷查询用户所需的档案信息，从而提高档案利用率。4.以人工服务为主，管理方式单一从档案现状来看，目前档案部门的档案管理对象主要是声像档案、纸质档案和

6、电子档案，其主要管理方式还是以手工操作为主，档案整理、查阅、检索、归档等还是以人工服务为主，浪费了大量人力物力，也无法满足用户随时随地对档案信息的强烈需求。这不仅严重阻碍了档案管理工作创新发展，而且与现代化社会发展潮流相违背，必然被社会所淘汰。三、新形势下档案管理工作机制创新对策改变我国档案管理工作现状，提高档案利用效率，从而进一步实现档案管理的科学化、实用化和规范化，任重而道远。因此，新形势下档案管理工作创新可以借鉴以下对策：1.创新档案管理理念，树立全局意识科学的档案管理理念主要包括以下方面：第一，树立全局意识，顺应时代发展潮流，根据社会需求，充分利用

7、档案资源，最人限度地发挥档案本身价值和作用。第二，解放思想。加强档案信息交流与沟通，不仅可以实现资源共享，改变封闭型的文化氛围，还可以扩大档案管理工作影响力。第三，在企业档案工作方面，要正确对待企业既竞争乂合作的双重关系。在企业内部采取自我营销机制，积极宣传和强化档案管理工作要求，对外则主动借鉴对方现代化、科学管理机制，加强企业间互动，实现良性竞争。2•创新管理模式，建立健全档案管理体制耍创新档案管理制度，档案管理制度规范化是具必耍前提。根据档案法提出的“依法治档”的要求，最大程度地拓展档案管理的辐射面和覆盖面，健全和创新档案管理制度，借鉴现代化、科学的管

8、理体制，号召广大档案人员共同参与到档案管理制度创新当中。规范、科学