办公自动化 第4章 演示文稿制作软件.ppt

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1、PowerPoint20002005年4月18日14.1PowerPoint2000简介4.2演示文稿的制作流程4.3PowerPoint2000的基本操作4.4演示文稿的创建4.5演示文稿的美化4.6设置动画效果4.7放映幻灯片小结本章目录2005年4月18日2安徽工业经济职业技术学院陈小军4.1PowerPoint2000简介PowerPoint2000是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动画效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。PowerPoint2000主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场合，是目前最流行的演示文稿制作工具

2、。2005年4月18日3安徽工业经济职业技术学院陈小军⑴PowerPoint2000的功能创建演示文稿的功能35mm幻灯片Web文档投影机胶片备注、讲义、大纲启动：利用“开始/程序”中相应的命令。2005年4月18日4安徽工业经济职业技术学院陈小军⑵PowerPoint2000窗口组成2005年4月18日5安徽工业经济职业技术学院陈小军演示文稿：PowerPoint制作的产品称为演示文稿。其扩展名为.ppt幻灯片：在演示过程中的一屏（或称一页、一片）即是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，分别用来规定幻灯片、

3、标题页、讲义及备注页的格式。版式：是PowerPoint软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中填加内容。模板：模板（Template）是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。占位符⑶常用术语2005年4月18日6安徽工业经济职业技术学院陈小军⑷PowerPoint2000的视图幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowePoint默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint仅仅显示文稿的文本部分便于理顺整篇文稿文字的内在逻辑。备注页视图：是编

4、写、查看备注的界面。幻灯片浏览视图：将文稿中的幻灯片以微缩图的形式顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制、调整幻灯片的顺序。幻灯片放映视图：进行幻灯片的放映。2005年4月18日7安徽工业经济职业技术学院陈小军4.2演示文稿的制作流程创建演示文稿设置动画效果美化演示文稿放映演示文稿2005年4月18日8安徽工业经济职业技术学院陈小军4.3PowerPoint2000的基本操作1、插入幻灯片：2、复制幻灯片3、移动幻灯片4、删除幻灯片2005年4月18日9安徽工业经济职业技术学院陈小军㈠插入、删除幻灯片单击插入——新幻灯片，选择空白版式，单击“确定”。方法一：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除

5、的幻灯片，按Delete键；方法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击编辑——删除幻灯片。1、插入幻灯片2、删除幻灯片2005年4月18日10安徽工业经济职业技术学院陈小军㈡移动、复制幻灯片在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。（也可利用“剪切

6、粘贴”来移动）1、移动幻灯片（调整顺序）：在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。2、复制幻灯片：2005年4月18日11安徽工业经济职业技术学院陈小军4.4演示文稿的创建1、创建演示文稿a.单击工具栏中的“新建”按钮，这种方式新建的原始文稿直接采用系

7、统默认模板——空演示文稿。b.利用【文件】

8、〖新建〗命令，系统弹出“新建演示文稿”对话框，给出多种模板供用户选择。2005年4月18日12安徽工业经济职业技术学院陈小军⑴演示文稿中插入幻灯片演示文稿由多张幻灯片组成，因此，创建演示文稿的过程就是制作幻灯片的过程。在演示文稿中插入幻灯片的方法：利用“插入

9、新幻灯片”命令在打开的“请选取自动版式”对话框中选择一种版式并单击“确定”按钮按照选取的版式在占位符中添加内容。2005年4月18日13安徽工业经济职业技术学院陈小军⑵幻灯片中的占位符演示文稿中常用的占位符：文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。选择某种版式后，各种占位符

10、的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它应用软件中一致。2005年4月18日14安徽工业经济职业技术学院陈小军⑶各种占位符介绍文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字⑷插入超链接方法一：Ctrl+K方法二：插入→超级链接2005年4月18日15安徽工业经济职业技术学院陈小军⑸插入多媒体信息“Microsoft剪辑库”中除了前面介绍过的剪贴画外，还包含大量的图片、声音和影片等多媒体信息，它们可以插入到