如何举办一场成功的订货会.ppt

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1、订货会培训订货会培训讲师:谭小琥如何举办一场成功的订货会畅所欲言：订货会常见问题有哪些？1所邀参会的经销商的识别调查、信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的问题和疑虑心中无数。会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不够。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划及针对性，索然无味，未能激发经销商浓烈的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。2对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问的卡壳，或不能自圆其说。3缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心

2、态偏激的经销商反而操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。4今天交流的主题怎样举办？才能成功!让经销商达到五个信任（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉的，有能力、有战略、有远见的。（2）信产品：产品的功效确实、卖点独特、定位准确、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而又实效、管理规范，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润空间大。（5）信合同：合同严密、责权利明确，有绝对的约束性和保障性，不会签而无效。做好五信的两项重点工作：（1）订货会内容、流程、设计准备要专业，要有针对性；（2）全部流程都要严密，不可轻视。例

3、：接电话是否专业，是否体现了与公司要展示的形象相匹配。成功订货会的三个关键:会前筹备会中组织会后跟进成功订货会四步骤第一步：运筹期第二步：筹备期第三步：运作期第四步：促进期第一步：运筹期第一步：订货会运筹期一、会场的选定及布置二、会前费用预算（需要各个部门配合完成）一、会场的选定及布置会场选择标准一：交通便利市区：交通：火车站、客运站附近（最好打的不跳表）郊区：交通：安排往返空调豪华大区一、会场的选定及布置会场选择标准二：在当地比较知名会场不一定要有特别高的档次，但一定要在当地小有名气。市区酒店标准：在当地属四星以上级别的酒店郊区渡假村标准：在当地有知名

4、度的特色渡假村（高尔夫，温泉等）一、会场的选定及布置会场选择标准三：具备同时开会、住宿、就餐条件会场要求：1、以蓝色和浅灰色为主。2、会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、立式讲台、白板等。3、卫生间不能离会场太远，不然会给来宾造成诸多不便。（如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用，一般一天的使用费在500元左右，压金可以争取不交）会场硬件准备：会议室要求：根据实际到会人数确定会场内座套要求：浅色或红色投影仪：1台（高流明，必须有长数据线）投影幕：1张（大幅尺寸，较新

5、干净）有线麦：2支（电量充沛，音质清晰）环绕组合音响：1组会议讲台：1个住宿要求：1、住宿要求以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，如到会人员在50人左右最好给会务组安排两个房间，便于沟通；2、与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好每日几点定时拔打叫醒电话/用餐电话/课前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；3、提前将房卡领取至会务组，来宾到会务组签到后交房卡压金领取房卡。就餐要求:1、就餐环境能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌应有餐桌号，便于分组后确认。2、就餐按当地标准安排，原则是中、晚餐按10人台计算，晕素搭配每桌不超过十

6、个菜，主食以当地习惯搭配，上菜速度要合理，不能过长；早餐最好是自助餐（有些酒店的早餐可以争取免费）；3、订货会后如安排聚餐，菜可适当增加，酒水以啤酒或低度酒为主，高度酒容易喝醉，使会议结束后的沟通不能顺利进行，所以会议后的聚餐通俗讲是喝好不能喝倒，尤其是自己员工不能喝倒。会议餐饮安排：餐饮：（建议围餐600以上/桌，每桌10—12人）酒水：可乐、雪碧、啤酒、红酒、白酒（按当地中高以上标准，根据当地习惯在以上酒水品类中进行选择）餐桌牌：（自行划分，要体现来自区域和客户的尊姓大名）指引水牌（2—4个）会场门口：1个电梯入口：1个酒店大堂：1个餐厅门口：1个一

7、、会场的选定及布置会场选择标准四：会场的布置1、条幅、海报、吊旗必不可少；2、X展架、形象喷绘、全套展柜缺一不可；会场的布置1、条幅：大门口要悬挂欢迎主题条幅2、签到处：进入会场大厅要有登记处3、导引牌：会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，并由酒店专人负责前厅会议接待。引导牌的制作可由酒店方协助，布置由酒店完成或协助。4、提示牌：“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。三、会前费用预算1、设计部物料（布场费用）2、培训部物料（展示费用）3、销售部物料（资料费

8、用）4、后勤组物料（预定费用）5、客服部物料（通讯费用）第二步：筹备期第二步：订