如何成为一个优秀的项目经理.ppt

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1、如何成为一个优秀的项目经理宾洪祥2012年3月湖北省水利水电规划勘测设计院简介一、什么是项目管理?二、设计院需要什么样的项目经理?三、项目管理目标是什么?四、怎样做才能实现目标?六、设计进度控制五、怎样做好设计策划工作?七、质量与服务八、信息管理与信息沟通九、如何处理好几方面的关系?十、优秀项目经理的素质十一、项目经理培养目录二、管理举措四、不足及措施项目策划管理、项目组织管理项目运行管理、项目沟通和信息管理项目进度管理、项目风险管理项目成本管理、项目质量管理项目合同管理、项目后评价管理一、什么是项目管理一、什么是项目管理:1项目策划管理勘测设计全过程的每道工序进行策划。包括收资策划,组织

2、策划、过程策划,方案策划、成果表现形式策划、总体目标策划。2项目组织管理选派项目经理和分管总工,组建项目组。项目经理通过各处获得所需人力资源,如何管理这些资源完成项目。一、什么是项目管理:3项目策划管理项目运行包括准备期和实施期。准备期包括:情况描述、目标确定、工作分解和排序、工期估算、进度安排、资源计划、费用估计、质量计划及质量保证等。实施期包括:合同履行,进度、质量、费用、安全控制,项目进展报告、现场管理等。4项目沟通与信息管理运行项目过程中各种沟通活动的管理。项目信息是指报告、数据、计划、安排、会议等各种信息。信息管理:信息的产生、收集、加工整理、处理、贮存和交流等流程管理。一、什么

3、是项目管理:5项目进度管理也叫项目工期管理或叫项目时间管理。如:专业前后排序、各专业所需工期、平行作业安排、制定进度计划,工期变更等。6项目质量管理项目质量指项目管理、成果、服务的质量。不单指设计成果质量。良好的项目管理过程:包括令人满意的项目成果,项目产品或良好服务的保证。项目质量:定义:其实就是满足顾客要求,设计的一个严格的过程。一、什么是项目管理:7合同管理合同关系:业主方、外部采购方。工作以合同作为依据,包括提交时间、份数、收款、付款进度等。项目组与院也是一种合同关系。8项目后评价管理完成的项目:执行过程、效益、技术总结、资料归档,形成论文、技术创新、管理创新进行整理。目的:便于借

4、鉴,总结经验教训,推出新人,对外宣传、获奖,投标等。目录二、管理举措四、不足及措施二、设计院需要什么样的项目管理项目经理责任:1、前面十个方面的管理工作。2、项目经理应确保按时、高质完成,使客户或委托方满意。3、前提:院成本控制和新的项目管理办法。目录二、管理举措四、不足及措施二、设计院需要什么样的项目管理职责总要求:领导团队实现目标,协调团队,高效统一,快速成各自工作。具体包括:外部、成功实现目标,争取最大满意度。协调外部关系,负责对外谈判,帮助收取设计费等。内部:确定目标、组建项目组、设计策划、计划制定、组织和进度、质量、成本控制、对外沟通等。协调各方关系,负责公平兑现,创优计划,成果

5、整理归档。目录二、管理举措四、不足及措施二、设计院需要什么样的项目管理项目经理的工作思路:1、明确设计阶段。2、进行策划,组织、运行、进度、信息、质量、风险、成本、合同、后评价等。3、研究做些什么工作?外面、内部各部门。4、收资,检查中间成果,客户临时要求,印制、评审、归档、及时结算等。5、是不是规范化管理?制成规范表格?操作性如何?目录二、管理举措四、不足及措施二、设计院需要什么样的项目管理项目经理应做到:1、全体观念、统筹兼顾。不同的专业、每一道工序等做到预先想好。2、十几个专业同时工作,不策划好,一定会打乱仗,一定是效益不高。3、先导专业要照顾后序专业,排好计划,有序进行。4、精心策

6、划外业委托:测量、勘探成果是为设计服务。要符合现场实际,有针对性。5、测量、地质、试验同志要了解设计意图。目录二、管理举措四、不足及措施二、设计院需要什么样的项目管理目前项目经理现状是什么?目标不明,职责不清;缺少沟通,管理不畅;规章不全,激励不足;能拖就拖,缺少主动。不知道要做些什么事,哪些该他管?十大管理都要管。怎么管?没有现成范本可借鉴。工作没有流程化,细化、表格化不能简单说:人力资源不足,是称职的或高素质项目经理不足。二、设计院需要什么样的项目管理院生产主要矛盾客户日益增长的品质要求与称职的项目经理不足的矛盾。三、项目管理目标是什么?1、追求企业最大效益——以较少的投入得到最大的效

7、益。2、追求企业的使命感——才能长期生存。管理方面着重打造分解目标三、项目管理目标是什么?生产方面:项目按时完成,各专业配合流畅,质量一次过关。及时结算效益。各类成果(含电子版)都能及时存档和调用。管理方面:实现职工主动来要项目。项目经理、设总抢着当,职工抢事干。调动全体积极性和劳动热情。对外服务备受好评,任务完成有报道。打造明星设总和优秀项目团队。树立技术创新、团队文化、优质服务、设计精品、竞争氛围。项目管理上台阶,规

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