采购系统教育训练-PUR.ppt

《采购系统教育训练-PUR.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、采购管理系统教育训练--PURDSCWHATTIMEHOWMUCHHOWMANY讲师：神州数码易飞管理系统采购系统教育训练--PUR讲师：１.前言２．系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常异动作业程序及报表管理５．批次作业６．异常管理报表7．期初上线及信息搜集8．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆壹.前言一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益二、教育训练课程之目的１．了解系统之效益及功能。２．了解信息搜集及整理重点。３．熟悉系统之操作方式。４．了解系统例行作业程序。５．了解系统上线的步骤及导入程序。１．供应厂商价格管理。２．提供料

2、件之请购、采购、进退货管理。３．提供四种采购预计进货报表。４．供应厂商进货评核。（一）、系统功能三.系统功能及效益介绍１．提高料件采购流程之效率与正确性。２．降低生产停工待料之异常发生。３．加强供应厂商之评核管理提升采购质量。４．采购异常管理有助于降低成本。(二)、系统效益◆◆课程大纲◆◆１.前言２．系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常异动作业程序及报表管理５．批次作业６．异常管理报表７．期初上线及信息搜集８．测验及问卷一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统之关联系统架构(一)、系统主画面

3、基本信息创建采购人员.厂商创建与列表.单据性质设置品号厂商管理品号厂商信息及异动信息登录价格异动管理核价单创建日常异动处理采购单创建.采购变更.进货及退货作业采购进度管理预计进货表.采购交货状况表收料验退管理进货明细表.进货统计表.品号历史记录表.验退明细表异常管理采购价格异常表.厂商进货异常表厂商评核厂商交货/质量评等.厂商ABC分析表批次作业采购已交量重计.统计信息更新.采购指定结案厂商信息查询应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细.商品计价.进货统计.每月统计(二)、系统功能图基本信息规划日常异动登录应付票据管理信息创建与核

4、对期初余额导入应付帐款管理采购人员、厂商、单据性质未结案采购单.品号厂商信息输入基本信息列表请购单创建采购单创建进货.验收单验退件退回退货单创建请购单凭证采购单凭证进货单凭证验退单凭证退货单凭证（三）系统主作业程序（四）与其他系统的关联性采购系统存货管理系统物料需求计划工令管理系统应付账款系统自动分录系统批次需求计划产品结构系统基本信息系统进口贸易系统◆◆课程大纲◆◆１.前言２．系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常异动作业程序及报表管理５．批次作业６．异常管理报表7．期初上线及信息搜集8．测验及问卷3、基本信息创建及信息字

5、段说明1、前序作业2、采购管理系统基本信息创建1.厂别信息创建作业2.库别信息创建作业1.部门信息创建作业3.币别汇率创建作业4.编码原则设置作业4.职务类别设置作业2.交易对象分类设置作业6.注记/签核信息设置作业7.程序注记/签核信息创建作业1、前序作業基本信息管理信息系统3、基本信息创建及信息字段说明1、前序作业2、采购管理系统基本信息创建一、供应厂商信息字段说明二、品号厂商信息创建字段说明三、单据性质之设置建议及信息字段说明2.采购管理系统基本信息创建一、供应厂商信息字段说明１.采购厂商、托工厂商、生产线之编码原则应分开设定

6、。２.有类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应付帐款科目之管理应区别编号。(一)、厂商编号注意事项XXXX1.国内厂商2.国外厂商3.托外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99◆．厂商编号范例參考(10码)◆.核准状况:已核准.尚待核准.不准交易◆.允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货◆.随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白◆.最近交易日期:由最近一次进货单回写◆.单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价(二)、供应厂商信息

7、字段说明◆ABC等级︰可透过厂商ABC分析表更新◆交货评等︰可透过厂商交货/质量评等作业更新◆质量评等︰可透过厂商交货/质量评等作业更新以上三字段亦可由人工自行输入与维护◆加工费用:加工费用之明细科目(自动分录系统使用)◆应付帐款︰应付帐款之明细科目(自动分录系统使用)◆应付票据︰应付票据之明细科目(自动分录系统使用)(二)、供应厂商信息字段说明(二)、供应厂商信息字段说明◆付款条件:可开窗选择在基本信息管理系统中建立的付款条件◆结帐日:验收后1个月逢30日以上两个字段均为票据管理系统之资金预估及应付系统所需求之信息例如:验收日期为

8、2001/07/05,则结帐日期为:2001/08/30结帐应付凭单进货单退货单◆结帐作业之概念—整批结帐进货单退货单应付凭单一对一进货单应付凭单应付凭单◆结帐作业之概念—直接结帐二、品号厂商之价格管理品号厂商信息甲厂商=======