浅谈ERP系统在石油企业物资管理中的意义.pdf

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1、管理创新浅谈ERP系统在石油企业物资管理中的意义赵海青（天津市大港油田信息中心物资装备管理站天津300280）摘要：ERP系统作为一个管理信息平台，为油田企业的内部保ERP实施的前提是规范内部控制制度，在ERP实施后油田重控制提供了强有力的技术手段和管理工具，实施ERP系统对于新进行了关于物资管理体系的规范化的要求。物资供销公司建全面提升物资管理水平，实现企业精细化管理，强化内部控制具立评估机制，控制供应商网外采购，对于物资采购的环节和行为有重要意义。现以ERP在我单位实施为基础，通过对比实施进行有效控制，实现了阳光采购。按照股份公司计划严格运行项ERP

2、前后油田企业内部控制的变化，总结ERP系统在油田企业目管理，系统提交各二级单位全部计划，防止没有计划的现象，超内部控制中所发挥的作用，指出ERP系统在企业管理中的重要额投资项目也没有运作，体现了油田关于项目管理制度的严肃性。性。关键词：ERP；物资管理；企业管理2.减少流通环节、促进物资流转，细化内部管理。ERP系统引言的运行极大方便了二级单位的物资收发业务，减少了中间环节。ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企业资源管理计划）节约大量有关的人力物力，为我们将“三流合一”的概念扩大运用系统是基于先进的企业管理理念上高度集成化的

3、信息系统，是以到了整个油田公司物资系统，形成了以网络为中心的物资配送模财务为核心、项目管理为主线、物质和设备管理为支撑，以销售实式，将计划、采购、供应、配送、管理各业务环节纳入网络化管理，现利润、各模块无缝集成的综合管理信息平台。ERP作为企业信充分利用信息技术、通信技术，已配送为中心，对整个油区物资管息化建设的核心组成部分，它是现如今先进的现代化管理的方法理流程进行了整合，通过对各用料单位的物流、信息流、资金流进与思想，通过业务重组、组织重组和管理重组，可以尽快一步改变行重新设计和组织，优化人力资源和设备资源，对各二级单位原我国企业管理方面粗放、落后的

4、局面，进而建立相关的一套符合有管理方式、操作流程、岗位职责进行了重新修订，实现了精细化市场化经济体制需求的现代管理模式。在此，对于中国石油ERP的管理方式。系统实施前物资管理模式的弊端来看，ERP系统实施后物资管理3.信息共享与集成。由于信息及时反馈，使业务人员充分摸方面取得的效果和实施中ERP系统存在的相关问题以及需要进清物资消耗规律和前线生产规律，更深化加强了计划的严肃性与行深化改革的策略进行探讨、研究。前瞻性，由此减少了加急料、零星料情况的发生。ERP系统在实际应用中的实施对油田企业内部控制所产生4.科学有效的计划编制。ERP实施后，源头数据单点录

5、入，的相关影响直接进入有限公司总部，减少了信息传递层次。通过ERP系统一、ERP系统实施前在油田企业原有物资供应管理模式弊端提交物资需求计划，实现计划编制、汇总、平衡自动化管理，通过1.信息孤岛问题严重。因为各个部门相对较独立，各种信息ERP平台形成了集数据采集、计划上报、信息传递、数据汇总、信系统实施的专项规划和总体设计深度并不能达到要求，把握全息反馈于一体的网上办公系统，增强了物资管理的科学合理性。局、系统集成的相关技术能力和实施经验并不充足。另外，总部三、ERP物资管理中存在的问题相关部门推广的有关信息系统大部分是从本部门的管理方式出1.物料编码中

6、存在的问题。ERP系统需要通过计算机来处发，各种数据的执行标准和技术参数不统一，相互间信息关联度理大量的相关数据，物料编码作为主要数据是人和计算机使用其低，由此形成了“信息孤岛”。他所有数据元素的基础，生产过程中物料的运动变化情况由它可2.信息严重滞后。由于油田管理机构庞大，各环节作业点较以记录下来，对于物料的动向进行跟踪。按照中国石油申请物料为分散，影响了作业效率，降低了工作效率。编码的要求在公共数据管理平台上进行申请，由于设计上提出了3.企业的闲置资产不能及时有效的进行处理。主要原因为技术参数但是具体大类没有准确的划分，造成在各大类里同一产仓库不集中

7、，有时物资送达后采购员不能及时填写入库单，容易品出现，又因为各二级采购单位急于上线、忙于采购、疏于管理，构成呆账；各二级单位的仓库实物账册都在十数本之间，由于账造成在SAP系统中、MDM平台上的物资错码、重码严重，中石油务放置时间过长，导致库存物资不能及时发现。造成大量的资产每年都要对系统进行繁琐的清理工作。浪费。2.系统操作界面复杂化以及待办工作并无信息提示。关于4.监管体制很难健全，信息安全性得不到有关保障。信息系ERP系统实施所采用的是德国研发的SAP软件，此软件与以前统安全监管制度和管理相应办法不够全面，投资不足等有关原因我们熟悉的中国研发的软件

8、界面不同，这会给系统操作带来不造成油田企业的相关备份机制还不能达到关键系统的要求