《信息化规划方案》PPT课件.ppt

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1、信息化建设规划方案中科软科技股份有限公司2016年1月定位小企业靠老板中企业靠制度大企业靠文化战略管理制度固化流程固化行为方式固化在专业化分工的前提下，企业如何自动协同有序的运作部门与部门之间、人与人之间的关系变得复杂，统一思想和认识制度和流程制度管人流程管事现状制度和流程初步建立，需不断推进和优化作业主要依赖手工操作，效率低下；只有纸质记录，追溯困难关键事项提醒不及时，电话沟通工作量大、费用高员工在外，工作进展和费用情况无法实时监管外出员工考勤通过微信群操作，操作繁琐，需要额外手工统计绩效评估无信息化支撑，难以大规模推行新版GSP规范

2、，要求全面建立经营质量管理制度目标管理信息系统协同办公项目管理人力资源管理库存管理采购与供应商管理销售管理质量管理财务管理总账管理收付款预算管理固定资产成本核算期末结账供应商管理采购报价采购订单采购收货应付管理信用管理客户管理价格清单销售订单销售交货应收管理退货管理信用管理产品管理库存管理批次管理库存收货库存发货移库管理库存盘点可疑不良事件记录不良事件记录用户投诉记录售后服务记录质量跟踪流程管理知识管理辅助办公沟通交流组织规划人事管理招聘管理培训测试绩效考核薪酬福利员工关系合同管理里程碑节点管理变更管理统计分析第一阶段协同办公人力资源管

3、理微信企业号企业应用支撑平台第二阶段一体化业务平台（财务+进销存+GSP管理）客户关系管理项目管理微信服务号第三阶段招投标管理投融资管理商业智能整体规划夯实基础应用扩展管理提升协同办公协同办公平台工作流程效率分析信息提醒流程监控事务委托统计分析知识地图制度管理部门空间文档管理信息统计全文检索个人事务车辆管理会议管理物品管理任务分派工作日志员工论坛内部邮件问卷投票即时消息企业微信流程管理平台知识管理平台辅助办公平台沟通交流平台eHR组织规划组织架构职位关系职位体系岗位基本信息岗位说明任职资格工作场所人事管理在职人员离职人员后备干部人才库招

4、聘管理招聘简历待录用简历简历评估项公司员工简历培训管理培训资源培训计划培训活动培训评估绩效考核考勤管理考核体系考核实施考核评估参数配置奖惩管理薪酬福利员工薪资单发放工资发放年终奖员工薪资基数保险公积金管理参数设置员工关系合同管理转正提醒合同到期提醒微信企业号微信企业号待办已办问卷投票外勤签到同事群聊通讯录新闻公告任务分派会议通知现阶段主要固化流程行政类内部请示公司发文合同审批用印申请用证申请会议室申请接待申请宣传用品制作申请物品领用财务类付款申请费用申请差旅费报销审批费用报销审批借款申请开票申请人事类社保公积金申请培训计划审批转正申请外

5、出申请出差申请请假申请考勤补签审批加班审批离职申请辞退审批调薪申请招聘申请质管类首营企业审批首营品种审批首营客户审批质量管理文档审批一期建设预期效果（对于领导层）发布当天的各类指令信息给各级人员批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等）及时跟踪重要事件的执行情况督查关联项目、关联人员的信息和状态离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息与执行层实时进行网上沟通安排公司会议，随时查看会议纪要随时查看公司公告、调查、讨论及知识库实时查询公司的主要业务信息即时获取企业内部人力资源动态及现状等信息执行上级发来的指令，反馈执行状态和

6、结果按业务流程规则完成本岗位工作随时查看公司公告、调查、讨论及知识库实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录填写工作中相关数据报表，上报审批即时了解本人各类申请的审批进度，如请假、报销、调薪等了解本人的绩效情况，了解公司提供的晋升机会、路径及要求一期建设预期效果（对于执行层）投资收益（一）通过端到端流程的实施，打通各类流程断点，消除管理盲点通过质管类流程的实施，制定满足新版GSP规范、适应德荣特点并适合计算化的制度规范与操作流程通过人事类流程的实施和人事类业务标准化，建成面向未来市场竞争环境的人力资

7、源管理体系通过财务类流程的实施，明确财务数据的开放权限和展现视图，制定财务系统的接口规范，将费用控制愿景贯彻到每一个业务单元通过知识管理的实施，提升知识转化、共享与获取的效率，提高决策效果，提高员工与业务效率，提高服务质量通过项目实践培养德荣的信息化管理运维团队，通过各系统的推广使用培育全体员工适应信息化管理要求的工作技能和习惯投资收益（二）提高办公效率提高审批速度（变手工审批为电子审批；变串签流程为会签流程）简化人工操作，提高操作效率（变手工手段为电子手段—如人工送达为电子发送；采用办公自动流转功能；利用电子信息搜索手段；日程事件管理

8、；信息共享管理；电子协作管理）方便信息沟通，提高沟通效率（在线即时通讯沟通）降低行政成本节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄的费用（电子审批；网上公文流转；网上公文管理；电子公告、电子杂志；规章