《Excel基础培训》PPT课件.ppt

《《Excel基础培训》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel基础培训BankExcel基础教程Excel是我们日常办公使用中使用比较多的软件。使用的好坏关系我们的工作效率，工作质量。Excel正确的使用不仅能帮忙我们从繁琐的数字中解放出来，还可以帮忙我们节省很多时间，使我们的办公效率事半功倍。本节课详细介绍我们在日常办公中使用到的基本应用，使用方法和操作步骤。第一部分Excel的入门使用创建工作簿单元格的输入与数据填充单元格与工作表的格式调整公式与函数的认识管理数据清单使用图表认识Excel2007上机练习以上内容特为入门级的使用者训练课前提问怎么启动Excel?有几种方法？怎么样退出Exce

2、l？有哪几种方法？你能讲出几种。另外你能讲出Excel的基本功能Excel2003的启动与退出Excel2003的启动与退出【开始】〉【程序】〉【MicrosoftExcel】双击任意一个扩展名为*.xls的Excel文件Excel2003的退出【文件】〉【退出】。单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。按快捷键[Alt+F4]。1.1.2认识Excel窗口结构系统按钮主菜单栏常用工具栏格式设定工具栏程序标题栏工作簿控制按钮垂直滚动条水平滚动条工作表标签工作表格区状态栏工作表标签滚动按钮列标行标编辑栏单元

3、格名称栏启动Excel2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需要创建其他工作表。一、新建工作簿1.选择“文件”→“新建”命令2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。创建工作簿创建工作簿用任务栏创建工作簿。单元格输入数据输入1．输入文本。文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的

4、符号2．输入数值型数据数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。要注意以下事项：单元格输入（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用

5、户可通过调整列宽以将所有数据显示出来。单元格输入3．输入日期日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。4．输入时间　　输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；

6、”组合键即可。数据填充制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率和质量。相同的数据。要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。（1）在某个单元格中输入初始数据。（2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。（3）激活编辑区，按“Ctrl+Enter”快捷键即可。（4）使用快捷键按“Ctrl+D”以递增的方式填充序列（1）在某个单元格中输入序列的初始值。（2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向

7、进行拖动。（3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会自动按递增的方式进行填充。数据填充输入等比序列（1）在单元格中输入等比序列的初始值。（2）选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。（3）在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在“类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮；在“步长值：”文本框中输入等比序列的步长；在“终止值”文本框中输入等比序列的终止值。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。数据填充自定义填充：如果经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带的可扩展序列，我们可以将此序列自定义为自动填充序列

8、，具体操作步骤如下：（1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。（2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。单击“自定义序列”标签，打开“