《EXCEL基础培训》PPT课件.ppt

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1、EXCEL应用培训马叶壮用法想法方法一、用法了解EXCEL工作簿工作表单元格行列区域图表公式函数条件名称格式引用一、用法EXCEL操作及技巧强制换行冻结与拆分窗口复制与粘贴（选择性粘贴）EXCEL中行列互换格式刷快捷键Excel下拉菜单的实现打印复制工作表[数据]-[有效性]-[序列]查看公式Ctrl+～“$”的功用Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。1.输入文本如果需要将一

2、个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。2．输入数字在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。Excel2000只保留15

3、位的数字精度。3．同时在多个单元格中输入相同数据（1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。（2）在活动单元格中键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。（3）利用复制粘贴处理多位置输入相同数据如何定义名称定义名称建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。3.定义名称的妙处1–减少输入的工作量如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA=“经

4、纬股份，EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“经纬股份，EXCEL！”一、用法名称定义4.定义名称的妙处2–在一个公式中出现多次相同的字段例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””,IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)5.定义名称的妙处3–超出某些公式的嵌套例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助

5、单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。一、用法名称定义6.定义名称的妙处4–字符数超过一个单元格允许的最大量名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。7.定义名称的妙处5–某些EXCEL函数只能在名称中使用例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称RESULT=EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关

6、资料。GET.CELL函数的参数说明：一、用法名称定义三、公式与函数1．公式中的运算符（1）算术运算符：完成基本的数学运算。（2）比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。（3）文本运算符：使用和号（&）可以将文本连接起来。三、公式与函数1．常用函数SUMSUMIFSUMPRODUCTCOUNTIFVLOOKUPIFROWINDIRECTMONTHDAYYEARSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Num

7、ber1，number2，...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUM(A1：A3)”返回6；=SUM("3"，2，TRUE)返回6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或

8、引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000，"中级"，F1:F1000)”