excel基础培训课件.ppt

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1、办公软件EXCEL基础知识讲座目录操作技巧常用函数EXCEL高手必修内功如何成为EXCEL操作高手123操作技巧数据录入技巧：横向录入数据：输入数据后，按TAB键，光标到最后一列时按回车键，如此反复即可.竖向例录入数据：选中需要录入数据的区域，然后开始录入，录完回车即可。快速录入同样数据：选中区域，可以连续，也可以不连续，在公式栏输入数据后，CTR+ENTER即可，当空时将清除单元格内容.F4:重复上次的操作。（有时候与格式刷有区别，格式刷是把所有的格式复制）操作技巧单元格移动：快速插入单元格：选择要横向插入的单元格，光标移到选中

2、区域的右下角，按住SHIFT+鼠标左键往下拖。（插入空列操作类似）快速插入多个空行或者列：选中多行（或者多列）然后右键选择插入即可。快速移动行或者列：选中行或者列，光标移至行或者列边框十字光标，按住SHIFT+左键移动即可。快速行列互转：选择要转换的区域，CRTL+C,接着在空白区域选择右键中的选择粘贴，选择“转置”即可。第一斧：正确录入日期、分数。当年的日期5-6即可得到5月6日分数:1空格1/3，或01/3第二斧：身份证、卡号。一般输入2333222333332323后会变成科学计数法，解决方法：先输入单引号再输入数据，如：’

3、13434234234234234;或者事先把单元格设置为“文本”型。第三斧：快速输入特殊符号（对号、平方等，一般通过插入方式完成）。对号ALT+41420叉：ALT+41409平方：ALT+178，如：M+ALT+178立方：ALT+179如：M+ALT+179(注意必须是小键盘上的数字键）操作技巧数据录入三板斧：打印工作薄：打印所有工作表。打印部分工作表：只打印选定的工作表，可以通过CTRL选择多个工作表，页码连续显示。打印工作表部分区域：只打印选定的区域，先选定要打印的区域再选择打印中的“选定区域”。（可以选择不连续的区域）

4、打印特定页面：设置具体的页，但，必须是连续页。操作技巧随心所印：设置打印标题行设置打印标题列操作技巧随心所印：（页面设置）EXCEL即取型快照。第一步：在菜单空白区域右键选择自定义（2007），或工具（2003）第二步：选择命令，选择工具里的“照相机”第三步：选择区域，点击“照相机”第四步：洗照片，在相应的位置点击左键即可。优点：与原数据、格式同步，可以把不同工作表的表格放在一个工作表里打印。操作技巧随心所印：目录操作技巧常用函数常用函数NOW()返回当前日期时间YEAR(日期）返回对应的年份MONTH(日期）返回对应的年份DAY

5、(日期）返回对应的年份TODAY()返回当前日期日期函数常用函数ABS(数字)返回绝对值ROUND(数字）返回四舍五入MOD(NUM1,NUM2）取余MIN(NUM1,NUM2……….NUM30)(或MIN(E42:K42)返回最小值，参数可以是一个区域一组数字）MAX(NUM1,NUM2……….NUM30)LARGE(ARRAY,,K)返回第K个最大值；SMALL(ARRY,K)返回第K个最小值COUNTIF(区域，值）统计符合条件的个数。数字函数常用函数CHAR(数字)返回对应字符LOWER(字符）返回小写字符UPPER(字符

6、）返回大写字符LEFT(字符，个数）左截取RIGHT（字符，个数）右截取MID（字符，起始位，截取个数）截取字符；文本函数常用函数NOT(LOGIC1)AND(LOGIC1,LOGIC2…………)OR(LOGIC1,LOGIC2…………)IF(LOGIC1,VALUE_TRUE,VALUE_FALSE)逻辑函数书山有路勤为径，学海五涯苦作舟.请批评指正，谢谢！