出纳现金管理培训课程.ppt

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1、第五章出纳现金管理1内容摘要二、主动支付现金业务的处理三、被动支付现金业务的处理第二节现金收付业务的处理一、现金收入业务的处理2一、现金收入业务的处理2017/10/233情景导入情景导入现金管理是出纳的一项重要工作。从最基本的点钞到现金的收支业务,出纳都要熟悉、掌握。任何一项业务不过关,工作都可能出现失误,从而造成不良影响。现金收入业务包括两种:1、直接收款2、间接收款一、现金收入业务的处理6(一)出纳部门直接收款的程序、受理收款业务审核现金来源当面清点现金开具收款凭证,加盖戳记编制记账凭证登记现金日记账原始凭证主要包括如下三种:(1

2、)发票:(2)非经营性收据。(3)内部收据。直接收款是指交款人直接持现金到出纳部门交款,出纳人员根据有关收款凭证办理收款适宜。现金收讫章7(二)收款员、营业员收款后交给出纳人员的程序收款专用章81、填写日期是否正确;2、凭证的编号是否正确;3、凭证记录的内容是否真实、合法、准确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济内容是否相符;4、会计科目是否正确;5、凭证的金额与原始凭证的金额是否一致;6、复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符;7、收款凭证的出纳、制单、复核、财务主管栏目是否签名或盖章。(三)现金收款凭证的复核9(四

3、)现金收入业务的处理原则10按性质可以分为以下四类:1、业务收入,如营业收入;2、非业务收入,如企业单位的投资收入、营业外收入,事业单位的其他收入等;3、预收现金款项,入企业事业单位按照合同规定预收的定金等;4、其他收入现金款项。对于以上收入的业务,当收到现金时,应按规定编制现金收款凭证,借方科目为“库存现金”,贷方科目根据收入现金的性质和会计制度来确定。(五)现金收入的分类11(六)常见的现金收款业务及账务处理经济业务账务处理A单位销售商品收到现金5000元借:库存现金5000贷:主营业务收入金4150应交税费-应交增值税(销项税额)

4、850B单位销售产品一件,单价600元,增值税102元,收到现金702元借:库存现金702贷:主营业务收入600应交税费-应交增值税(销项税额)102C单位出租包装物,收到租金1000元现金借:库存现金1000贷:其他业务收入1000D单位将一台回收的残价值800元的报废设备出售,收到现金1000元借:库存现金1000贷:固定资产清理800营业外收入20012(六)常见的现金收款业务及账务处理经济业务账务处理E单位销12月31日清查中发现库存现金短缺300元,经查是出纳人员工作王丽失误造成的,按规定由王丽赔偿发现短款时:借:其他应收款-

5、现金短款-王丽300贷:库存现金300借:库存现金300贷:其他应收款-现金短款-王丽300F单位仓库产品发生霉变,损失800元,经查明为保管员王明失职,按规定由王明赔偿损失并罚款200元,王明交来现金1000元产品发生霉变时:借:其他应收款-财产赔款-王明800贷:库存商品800收到王明交来的赔偿和罚款时:借:库存现金1000贷:其他应收款-财产赔款-王明800营业外收入20013实训1-企业取得不能转账单位的销售收入实务:2002年2月2日,广西桂邑农机设备厂向广西南宁回收公司出售废铁1吨,价税合计585元,收到现金585元。办理步

6、骤:(1)出纳收取现金并清点,无误后开具发票(2)出纳在发票上盖“现金收讫”章。(3)将发票联交购货单位,企业根据发票记账联编制收款凭证。会计分录:借:库存现金585贷:主营业务收入500应交税金——应交增值税(销项税额)85141516实训2:【业务资料】2008年6月14日,北京市中环电器公司采购员周文虎出差回来,报销差旅费1695元,退回财务部门剩余现金305元。【相关岗位】业务人员、往来核算会计、收入费用利润核算会计、出纳员、财务负责人17会计分录:借:管理费用1695库存现金305贷:其他应收款——周文虎200018【业务办理

7、】(1)采购员周文虎出差回来,持有关发票填写“差旅费报销单”,经批准后交出纳员刘浩办理退(补)款手续。19(2)出纳刘浩对周文虎交回的差旅费余额进行审核,核对余款是否与预借的差旅费与实际报销金额的差额一致。复核单据后收取退回现金,并进行清点,当场检查货币的真伪性,清点无误后根据实收现金填写“一式三联”的现金收款单”,并在第二联回执联上加盖现金收讫章交给报销人作为收执,剩余第一联和第三联留存企业,并交给会计吴静审核做账。20(3)出纳员将“差旅费报销单”传给往来核算会计吴静填制记账凭证。21(4)出纳员根据财务负责人审核无误后的记账凭证,

8、登记库存现金日记账。22现金支付业务231、现金支出处理程序主动支付:如发工资、奖金直接支付现金支出被动支付:如报销单据向银行送存现金242、现金支付业务的处理原则二、主动支付现金业务的处理26主动支付,是

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