时间管理高效车.ppt

《时间管理高效车.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在PPT专区-天天文库。

1、时间管理高效车（第三专题）专题三时间管理高效车本专题的结构框架图目标管理原则计划管理原则优化管理原则效率管理原则容量管理原则弹性管理原则角色管理原则善变管理原则目标管理原则一、引入性测试1．这是一个平安无事的周末，你正准备送孩子去少年宫学琴，突然得到消息说你的母亲被紧急送往医院，你必须去医院照顾病人，这时你会：A．决定哪也不去了，免得被人说只顾孩子忘了娘。B．不去送孩子而去医院看母亲。C．先把孩子送到少年官，然后再去医院。2．你有完全属于自己的一个夜晚，没有任何事做，你会：A．轻松地享受独处的滋味。B．想一想明天的做事计划。C．回忆和反省一下前几天做的事情的得

2、失。3．假设医生说，你只有6个月的时间生存，你会：A．尽量去做很多你经常想做的工作。B．花时间去享受一下生活的快乐。C．尽量寻访各地名医，力图挽救你的健康和生命。4．你已经躺在床上，准备要早点睡觉，因为你明天有一个重要的会议，好友打电话来，邀请你去参加个聚会，这时你会：A．告诉他说明天你有重要会议，现在只想睡觉，坚决拒绝他。B．起床，和他一道去。C.委婉谢绝。5．当一大堆工作被推到你面前，你是否想过决心把它们放弃一部分，你A．从来没有想过。B．偶尔想过。C．经常会想。6．你已经存够了买房子的钱，但是还没有存够买家具的钱，忽然听说有出售，这时你会：A．先买房搬进去

3、，住空房子，等到有钱时再买家具B．想其他办法添置或者翻新一些必要的家具。C．暂时不买房子，直到你能够住得舒服时才买。7.下列哪一句话对你最适用?A．在我的工作和生活中，我不知道什么对我最重要B．在我的工作和生活中，重要的东西是不断变化的C.每一分钟我都知道什么东西对我是最重要的。8.你觉得缺少下列哪一件东西时，最容易过得去？A．电话B．汽车C．食品9．洪水就要到来，你的住所将被冲毁，你只被允许在下列三件东西中选择一件带走，你会选择？A．食物B.烹任用具C．医药10．假设你在一个因超重而下沉的轮船上，你选择扔下列哪一样东西？A．一箱罐头食品B．一箱书籍C.一箱工具

4、25分以上：说明你是一个非常善于区分事情轻重缓急的人。18—24分之间：说明你的区分事情轻重缓急的能力处于正常范围。17分以下：说明你区分事情轻重缓急的能力处于较低的水平，必须尽快提高。二、找出最重要的事情目标管理原则—分清事情轻重最重要的任务永远只有一个……真正最重要的任务永远只有一个——那个真正对你的目标实现有帮助的任务。大多数人面临的真正问题不是不能区分重要和紧急。而是无法分辨“真的重要”和“显得重要”；以及“真的紧急”和“显得紧急”判断一件事情是否真的重要的标准只有一个：是否对你的目标（无论是长期的、还是短期的）的实现有益。判断一项任务是否真的紧急的标准

5、却没有那么容易，因为我们总觉得每件事情都很紧急。不过经验告诉我们，真正紧急的事儿少之又少，十万火急几乎只是出现在故事里。不信你就尝试着把所有你觉得紧急的事儿延迟一段时间再处理，如此坚持一个月左右。最终你就会明白那些事儿实际上都没有那么紧急。所以，你只需要一个判断标准就够了：这事儿是否真的重要。再往后的道理就一目了然了.最重要的事情制定激励自己的目标：只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先次序，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。我们一旦有了目标，并矢志不渝地区追求它，就仿佛插上了翅膀

6、，本能的力量——自我激励和自制能力——就会释放出来。《8020法则》的应用帕累托原理：二八定律”——一分耕耘并不必然地带来一分收获。“二八定律”是管理学中一个重要的定律。在任何特定群体中，重要的因子通常只约占20％，而不重要的因子约占80％，因此，只要能控制20％的重要因子，就能控制住全局。80/20法则即“帕累托”定律。由意大利经济家帕累托提出的。80/20法则指在众多现象中，80%的结果，来自20%的原因；20%的努力，常产生80%的结果。1897年,一名意大利经济学家帕累托，在从事经济学研究时,偶然发现19世纪英国人的财富和收益模式,他的研究成果就是后来举

7、世闻名的二八法则。80%的劳动成果取决于20%的前期努力；20%的人做了80%的工作；20%的维基人贡献了80%的维基条目等等。一分耕耘多分收获”，只需要抓住重点，便可以获取多数的成果。一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己如何提高工作效率。专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在公司内推广，并要求石油老板在一个月以后按收效付款。一个月后，石油老板给效率专

8、家寄来1.5万美元酬金。