高效时间管理 (2).ppt

《高效时间管理 (2).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、高效的时间管理上海图易经理人顾问有限公司Shanghai2eManagerConsultantCo.,Ltd郭巍常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……您的问题是什么？1.2.3.4.5.您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……格言浪费他人的时间，无异于谋财害命！——鲁迅浪费自己的时间呢？学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最

2、差的方面做出改变向时间要效益！必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍

3、五：习惯不同，我就这样，不好改中层经理时间管理的特点特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多。没有会议计划时间哪里去了？——对时间的分析十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟

4、价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益分析二：你能支配你的时间吗？见附件《测试一：您了解您

5、的节奏吗？》《测试二：您能支配您自己的时间吗？》分析三：时间清单分析目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的方法：运用《时间清单分析表》（附件）内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少……分析四：工作清单分析目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何方法：见附件《工作清单分析表》内容：时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策分析五：工作（活动）分项分析目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：运用附件《工作分项分析表》内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项分析六：每周时间

6、分析目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件《每周时间分析表》内容：各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因一周里，误差的总小时数分析七：工作分析目标分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等了解自身职位与时间管理的关系方法：运用附件《工作分析表》内容工作的时间、目标、概要、内容等费用支出、失误造成的损失内部接触、外部接触监督、管理、能力要求其他分析工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰因素分析时间管理的原则原则一：80/

7、20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要时间管理四象限四象限原理解析A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立