各部门管理职责.doc

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1、内部事项注意保密杭州龙云水利机械制造文件编号:LYGL0001第1版签发：沈建民有限公司管理文件各部门管理职责1目的和适用范1.1目的：为明确公司组织机构及各部门的管理职责，确保各级管理者的管理职责、权限得到规定和沟通。1.2适用范围：本职责适用于公司组织机构、各部门以及各级管理者的管理职责的制定。2职责2.1办公室负责牵头制定公司组织机构及各部门的管理职责、《岗位说明书》，各部门配合拟定。3行政组织机构图（见附件一）r部门管理职责4.1办公室4.1.1行政工作4.1.1.1负责各机构的管理职责、业务范围的划分和制定

2、；并负责协调、推进。4.1.1.2负责公司基础管理制度的推进和协调。4.1.1.3是公司体系推进工作的主管部门。负责体系的运行，制订公司方针，组织在全公司范围识别和控制，制订体系文件的原则；负责不合格项的管理及纠正与预防措施的管理，组织内部审核及管理评审。4.1.1.4建立体系管理网络，制订相关的信息交流原则，并督促实施。4.1.1.5负责公司领导秘书工作。做好公司会议安排、组织撰写公司行政工作总结及计划、处理行政公文、开展调查研究、反馈动态信息、交办查办催办公司领导拟办交办事项等工作。4.1.1.6负责公司行政事务

3、工作。做好公司接待、行政用印、文印、开具介绍信、来信来访、办公用品、公司礼品等管理工作。4.1.1.7负责公司证件的归档、借阅、处理等工作，确保档案室资料的安全。4.1.1.8负责制订公司管理文件和记录的编码原则，并提出管理耍求。4.1.2人力资源4.1.2.1负责公司人事管理工作，负责公司员工的岗位聘任工作和劳动合同的管理。负责人事档案的登记、归档、查询、借用等管理工作。4.1.2.2制订公司员工的工资制度、津贴、加班制度等，经公司审定后实施。4.1.2.3以精简高效为原则，按生产需耍及工作量进行定岗定员，合理调配

4、和使用劳动力。4.1.2.4牵头组织制订《公司劳动纪律管理办法》及奖惩制度，实施检查、监督和考核。4.1.2.5负责公司考勤管理。4.1.2.6按时计算、打印员工工资单和汇总表，及时提交财务部发放。4.1.2.7负责奖金考核方案的制定工作，根据公司奖金考核结果，负责奖金的下发实施和汇总管理工作。4.1.2.8负责公司员工的养老金保险金、医疗保险金的计算管理。4.1.2.9负责劳动争议的仲裁。4.1.2.10负责对技术人员、管理人员进行考核、定级、晋级；负责专业技术职务任职资格的管理。4.1.2.11根据公司人才资源的

5、需求情况，负责对高级专业技术人员的招聘、分配和入公司教育工作。落实有关政策，使高级专业技术人员能招得进，留得住，用得上，为公司作出更大的贡献。4.1.2.12根据公司发展的需要，负责对新员工的招聘、分配、内部调整和入公司教育工作。4.1.2.13根据公司发展需耍，编制公司教育培训年度培训计划，并负责实施。4.1.2.14会同有关部门进行各种体系的培训工作、岗位培训、技术培训、特殊工种培训及考核工作。4.1.2.15制定公司员工外出学习、培训、就读等管理制度，并负责审批、管理工作。4.1.2.16建立员工教育培训和继续

6、教育的制度和档案，提供人才资源开发利用的原始记录。4.2财务部4.2.1资金管理4.2.1.1降低资金成木，减少财务费用支出。4.2.1.2负责现金报销和银行结算工作。4.2.1.3控制销售货款的安全回笼，降低应收帐款余额，提高现金回笼率。4.2.1.4负责开具公司产品的销售发票。4.2.2价格管理4.2.2.1对采购、销售基价进行审核管理。4.2.3成本费用管理4.2.3.1管理核算公司生产成木和工序成木。4.2.3.2管理核算公司原辅材料、备品备件和工资福利费用。4.2.3.3分析成木偏离预算的原因，提出整改意见

7、。4.2.4税收政策管理4.2.4.1负责公司税收的计算、中报、交纳。4.2.4.2尽力为公司争取税收的优惠政策，取得政策效益。4.2.5会计核算4.2.5.1进行日常会计核算。4.2.5.2编制公司对外财务报表，提供对外财务数据。4.2.6产权管理4.2.6.1负责公司工商年鉴，办理工商营业执照变更。4.2.6.2负责公司各类保险业务，包括收集保险需求选择、保险公司、洽谈保险方案，提出保险费用建议，处理保险理赔，实施保险结算。4.3销售部4.3.1负责销售工作，扩展销售渠道4.3.1.1负责公司成品销售和相关的管理

8、工作。4.3.1.2建立用户档案，做好用户服务工作。4.3.1.3根据市场行情，及时协调生产计划的安排。4.3.1.4制定市场营销策略，对近期市场情况进行预测。4.3.2资源合同管理4.3.2.1掌握原料、产品资源情况，及时进行资源分配、补充和提出积压资源的处理意见。4.3.2.2组织国内、外销售合同的评审工作，对产品销售合同的审核、签定、执行