企业时间管理的自然法则.ppt

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1、创业团队管理江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉时间管理天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的;生命诞生的时刻,生命枯萎的时刻,播种的时刻,以及收成的时刻:……保持缄默的时刻,以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书江西财经大学工商管理学院钟尉寻找时间的足迹一生的黄金时间:40年睡眠时间:8×365×40=11.68万小时=13年就餐时间:2.5×365×40=3.65万小时=4年交通时间:1.5×365×40=2.19万小时=2.5年闲谈时间:1×365×40=1.46万小时=1.5年看电视时间:3×365×40=4

2、.38万小时=5年娱乐锻炼时间:3×365×40=4.38万小时=5年洗漱时间:1×365×40=1.46万小时=1.5年江西财经大学工商管理学院钟尉休假时间:0.672万小时做白日梦时间:1×365×40=1.46万小时闹情绪时间:1×365×40=1.46万小时虚度时间:3.59万小时=4.1年你的尺子还有多长?江西财经大学工商管理学院钟尉如何分配自己的时间, 是获得成功的最重要的方面。——英特尔前任总裁安迪.格鲁夫江西财经大学工商管理学院钟尉HALE连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“

3、FORTUNE”(财富双周刊)上谈到有关时间管理的问题:“对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做。”江西财经大学工商管理学院钟尉时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们江西财经大学工商管理学院钟尉我们的时间“丢”在

4、何处?在我们实际生活中,浪费时间的症状主要表现为:办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争,尤其对于有志于创业的人都来说,在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。江西财经大学工商管理学院钟尉1.你通常工作学习很长时间吗?2.你通常把工作带回家吗?3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?下面问题主要测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”。一、一个简单

5、的测试江西财经大学工商管理学院钟尉5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作学习有很多压力?6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理的文件?7.你时常在做重要工作时被打断吗?8.你在办公室或教室用餐吗?9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?江西财经大学工商管理学院钟尉10.你常把工作拖到最后一分钟,然后努力去做完它?11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14.你常无暇阅读与学习工作有关的书籍?15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与自己人

6、生目标一致的大事?16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?江西财经大学工商管理学院钟尉你的时间管理能力江西财经大学工商管理学院钟尉迷惑:为什么学习? 学习(工作)为什么?犹豫不决:我应该做什么?精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。打扰:75%不可控制时间利用方面的错误做法江西财经大学工商管理学院钟尉时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉帕金森定律1958年,英国历史学家、政

7、治学家诺斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一书。帕金森经过多年调查研究,发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:他可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天:找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头,写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。江西财经大

8、学工商管理学院钟尉80/20法则:20%的努力产生80%的结果20

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