办公自动化技术及应用 教学课件 ppt 作者 马力 1课Word-制编存.ppt

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1、用Word提升职业化文书处理能力主讲人：马力第一部分应用概述行文流程第二部分界面工具纸型视图输入更正字符编辑保存文件第三部分总结作业2第一部分Word软件概述规范规范的对象：段落第一部分一级标题：应用概述二级标题：行文流程正文：第二部分凡需正规打印输出的文稿界面工具均可使用Word软件进行处理纸型视图输入更正小到便笺，大到书刊字符编辑字、表、图混合编排保存文件但不能处理报纸等复杂版面第三部分总结快速制作规范化文稿的工具Word软件应用作业Word应用的基本目标：快速制作规范化文稿3行文工作流程第一部分认识环

2、境确认纸型应用概述行文流程快速输入保证准确第二部分合理组织文字内容界面工具纸型视图增强文稿阅读效果输入更正字符编辑安全保存文档内容保存文件第三部分有效打印输出文稿总结作业4第二部分按规范流程制作文稿(一)第１节主要内容（Word1-5）：第一部分应用概述行文流程第二部分界面工具纸型视图输入更正字符编辑保存文件第三部分总结作业5行文前准备——认识Word界面及行文工具启动word第一部分应用概述行文流程第二部分界面工具纸型视图输入更正字符编辑保存文件第三部分总结作业6行文前准备——确定用纸规格选择工作视图大小

3、第一部分16开、32开等A4、B5等应用概述方向文章纵向排版，大表格横向排版行文流程第二部分版边默认或自定义界面工具纸型视图输入更正页面：所见即所得字符编辑保存文件标准：编辑速度快第三部分大纲：用于纲目结构编辑总结作业7写作更改过程——文字内容的输入过程定位：三种“I”型光标的作用空格键：第一部分乱版现象与解决方法应用概述回车键：作用与使用原则行文流程第二部分中文：拼音(微软拼音输入法2003)中英文键盘切换表形（五笔字型）界面工具汉字输入方法手写(微软拼音输入法2003)行文速度语音(微软拼音输入法200

4、3)纸型视图几输入输入法使用：输入更正添加多语种键盘字符编辑英文：保存文件常规规则大小写设置第三部分总结删除字符：“退格”或“键”作业添加新段落：“回车”键移动输入点“方向”键（上下左右）8写作更改过程——文字内容的更改及正确率控制中文：分词与错别字第一部分英文：拼写与语法应用概述自动更正：习惯性错误或成、短语批量替换：针对相同错误统一更正行文流程第二部分切换方法：界面工具特点：习惯用语自动翻译纸型视图示例：信息＝资讯输入更正字符编辑启动翻译状态：Shift+Alt+F7(Alt+左键)保存文件选择翻译语种

5、：切换翻译方式：第三部分替换翻译结果：总结作业9选择操作对象与编辑操作编辑对象与选择技巧对象如何选择选中状态第一部分应用概述插入点用I光标单击显示“I”光标字词用I光标拖拉区域反白行文流程句子用I+ctrl单击句子反白第二部分完整行用光标单击整行反白界面工具段落用I光标三击段落反白全文用+ctrl单击全文反白纸型视图输入更正鼠标法Ctrl+A全选常规编辑操作菜单法Ctrl+X剪切字符编辑图标法Ctrl+C复制保存文件快捷键法Ctrl+V粘贴右键法Alt+Tab切换窗口显示第三部分移动多窗口编辑切换编辑总结复

6、制其他技巧连续/间隔取值作业字符剪贴板删除/插入文档智能标记10文件的保存过程第一部分应用概述行文流程第二部分界面工具纸型视图输入更正字符编辑保存文件第三部分总结作业11第三部分总结与练习第一部分应用概述行文流程第二部分界面工具纸型视图输入更正字符编辑保存文件第三部分总结作业12第1节小结（行文工作流程）Word窗口窗口布局、交互方法行文规则行文类型现纸张规格第一部分应用概述原则I型光标、空格、回车键行文流程技巧输入状态切换、键盘应用更正错误提示、自动更正、替换第二部分界面工具对象字、词、句、段、全文纸型视

7、图操作移动、复制、删除原则对象、工具、状态输入更正字符编辑保存文件常规保存命名、覆盖另存为定位、更名、变类型第三部分总结作业13人机交流的基本方法第一部分屏幕操作对象：应用概述行文流程要想操作谁（操作对象），先要选中谁（反白）第二部分鼠标与光标：界面工具纸型视图不见兔子（光标形态），不撒鹰（鼠标左键）输入更正字符编辑屏幕分区：保存文件第三部分内容在中间（工作区），工具在两端（命令状态）总结作业14第1课作业作业名称：制作简单文稿第一部分作业内容：应用概述建立新Word文档行文流程说明窗口布局规律选择16开纸

8、型第二部分输入文稿内容界面工具正确运用I型光标确定输入位置（速度要求：20字至30字/分钟），可使用素材文件“1节W素材-录入编辑.doc”纸型视图通过素材文件“1节W素材-插入文稿.doc”中导入内容至新页中输入更正更正导入内容的错误提示简单文字编辑字符编辑选择操作对象（字、词、句、段和全文；连续和间隔对象）保存文件常规编辑方法（移动、复制、删除和插入），要求使用本节介绍的5种方法，以体验并寻找适合自己的方法第