外贸跟单实务高职财经大类国际贸易类 项目六 生产进度跟单.ppt

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1、项目六生产进度跟单知识目标：熟悉生产进度跟单流程，掌握生产异常处理的对策能力目标：能够制定生产计划，控制生产进度素质目标：培养学生谨慎，认真的态度和高度的责任心项目背景：方晓在完成加工合同签订，完成原材料采购跟单后，一个重要工作内容是如何将加工合同的内容落实到具体的生产过程中为了使生产企业能按订单和合同及时交货，生产进度与订单的交货期要吻合，尽量做到既不提前也不推迟交货跟单员应深入企业，掌握车间产能，确定合理的生产顺序，检查生产进度，发现问题及时解决一生产进度跟单的流程制订生产计划下达生产通知单跟踪生产进度.生产进度

2、跟单的流程(一)生产企业不能及时交货的主要原因1.企业内部管理不当。如紧急订单插入，生产安排仓促，导致料件供应混乱，延误生产交货。2.计划安排不合理或漏排。3.产品设计与工艺变化过多。4.产品质量控制不好。不合格产品增多，成品合格率下降，影响成品交货数量。5.生产设备跟不上。6.产能不足。(二)按时交货跟单要点1.加强生产管理环节联系2.减少消除变更：规范设计、技术变更要求3.掌握生产进度4.加强产品质量5.妥善处理异常任务一下达生产通知单订单生产通知单制定生产计划在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包

3、装、出货时间等要求。跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后，先评审，转化为企业下达生产任务的生产通知单。跟踪生产进度认识生产通知单样本(二)协调生产通知单遇到的问题生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题(三)做好生产通知后的意外事件处理如遇意外事件导致订单无法按时按质完成，跟单员需要反复核实，并做好多种应急事件处理准备工作，或及时调整生产通知单个别内容，或及时调整生产厂家另行下达生产通知。任务二、制订生产计划生

4、产通知单转化为生产计划(一)生产计划的制订计划的内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的生产数量，并且每月应进行修订一次。(二)月度生产计划的制订计划的内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期、生产单位的产量等。(三)一周生产计划的制订一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转换而制订的，它是具体生产安排及物料控制的依据。任务三跟踪生产进度一跟踪生产进度的重点计划落实执行情况机器设备运行情况原材料供应保障不合格及报废率情况临时任务或特急订单插入情况各道工序进程员工工作情绪二跟踪生产进度的工作程序1.调查“生产

5、日报表”统计2.追踪记录每日的生产量。利用每日实际生产的数字同预定生产数字加以比较3.跟单员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因。追究责任外；采取各种补救措施，如外包或加班等。4.企业采取补救措施后，跟单员应调查其结果是否有效，如效果不佳，跟单员应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。5.补救措施无效，仍无法如期交货时，跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解，并征求延迟交货日期。三生产异常处理生产异常对策表（见教材）实训：完成教材中的实训任务END