外贸跟单实务高职财经大类国际贸易类 项目五 原材料采购跟单.ppt

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1、项目五原材料采购跟单殷秀梅知识目标：熟悉原材料采购跟单的流程掌握原材料采购跟单要求了解原材料的检验与进仓流程能力目标：能够进行原材料采购项目背景：方晓在选择生产企业，签订加工合同后，跟单员要开始原材料采购跟单了1：熟悉原材料采购跟单的流程2：制作采购单并报批3：跟踪采购单4：原材料的检验与进仓一原材料采购中经常出现的问题原材料供应商由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料原材料采购商由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料任务一：原材料采购跟单的流程二原材料采购跟单要求1.适当的交货时间2.适当

2、的交货质量3.适当的交货地点4.适当的交货数量5.适当的交货价格？三原材料采购跟单的流程跟单员拟定采购单并内部报批发出采购单跟踪采购单13452业务员或用料部门制作采购原材料和辅料申请单跟单员审核采购原材料和辅料申请单原材料和零部件检验与进仓入库6四原材料采购的必要性：1.生产企业因生产交货的需要，要控制成本2.生产企业因产品配套的需要，采购零部件和组件3.外贸公司因来料加工的需要4.外贸公司因成套出口的需要5.外贸公司担心原材料价格上涨，而锁定成本的需要任务二制作《原材料采购单》并报批跟单员在制作采购单时应注意以下要点：《采购原材料

3、辅料申请单审查《采购原材料辅料申请单1.审查《采购原材料辅料申请单(1)供应商调查原材料采购单跟单(3)确认质量标准(4)确认原材料采购量3.制定采购单(2)价格确认1）适当的采购人（2）以书面方式提出原材料的采购（3）确定原材料要求的内容：成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。（4）以型号规格表明采购的标准。起点2制作采购单前期准备工作采购单样本.P53采购单的主要内容原材料名称、确认的价格、付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、

4、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：（1）交货方式。（2）验收方式。（3）处罚条款。（4）履约保证。（5）品质保证（保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定）。（6）仲裁或诉讼。（7）其他。任务三：跟踪采购单采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。一采购单跟踪进程1.跟踪原材料供应商的生产加工工艺2.跟踪原材料：跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别

5、是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。3.跟踪加工过程：不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。4.跟踪组装检测：跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。5.跟踪包装人库：对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。二催单的方法目的：必要的时送达原材料催单的方法：1.按采购单跟催（1）联单法：将采购单日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催（2）统计法：将采购单统计成报表，提前一定时间跟催（3）跟催箱法：制作31个格子的跟催箱，将采购单依照

6、日期顺序放入跟催箱中，每天跟催相应采购单（4）计算机提醒法：利用微软OUTLOOK系统中的日历安排计划功能，将每月需要办理的催单事项。输入日历，每天上班开机，打开OUTLOOK系统，它会自动提醒跟单员当天需要办理的事项。2.定期跟催于每周固定时间，将要跟催的采购单整理好，打印成报表定期统一跟催任务四原材料检验与进仓一原材料（零部件）检验步骤1.确定检验日期：跟单员应与供应商商定检验日期及地点2.通知检验人员：跟单员应主动联系质量检验专业人员3.进行原材料检验：原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：

7、致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。4.处理质量检验问题针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。二原材料（零部件）进仓步骤1.协调送货2.协调接收3.通知进货4.原材料（零部件）人库5.处理原材料（零部件）接收问题1）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括原材料的采购单、型号、数量等）；2）接收原材料，对应采购单进行核查；3）检查送货单据及装箱单据；4）检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；5）卸货；6）清

8、点原材料；7）搬运人库；8）填写“原材料人库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单；9）将原材料人库信息录人存储信息系统中1）原材料型号与采购单中的要求不一致；（2）未按照采购单中指定的原材料数量送货；（3）交