《Excel基本概念》PPT课件.ppt

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1、第1章Excel基础Excel与数据处理第5版本章学习目标认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；了解工作簿、工作表、单元格等基本概念；了解模板及其用法理解单元格引用，掌握各种引用的应用方法；理解Excel文件格式、类型和兼容性；掌握sumcountif等简单函数的应用方法掌握BackStage视图、快速访问工具栏和Excel个性化工作环境的使用或定制方法；掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、移动、改名等常用操作1.1初识MicrosoftExcel20101.1.1关于MicrosoftExcel20101.Excel2010对前

2、期版本的重大改进(1)功能区和MicrosoftOfficeBackstage视图在2007版中，用户可以将命令添加到快速访问工具栏中，但不能在功能区上添加自定义的选项卡或组。在2010版中，用户可以创建自己的选项卡和组，而且还可以重新命名或更改内置选项卡和组的顺序。用Backstage视图取代了Office2007中的Office按钮，通过Backstage视图，可以实现文件的打开、保存、打印、共享和管理等任务，还可以设置Excel的可选功能.1.Excel2010对前期版本的重大改进(2)．SQL数据查询在Excel2010中，可以使用

3、SQL查询语句，直接对工作表数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，当需从多表中查询数据时，尤其高效。(3)．网络存储和协同办公在Excel2010中，可以使用ExcelWebApp通过Web直接在存储工作簿的网站上使用工作簿。只要网络通畅，就可以直接修改、编辑存储在网站上的工作簿，而且支持使用不同Excel版本的多人协同工作。(4)．更快更丰富的数据表现和分析能力增加了迷你图、切片器，改进了数据透视表、数据分析工具库，数据表现和分析能力更强。1.1初识MicrosoftExcel20102.Excel启动与退出启动Excel的方法通过

4、Windows任务栏选择“开始”按钮通过Excel快捷方式双击Ｅxcel文件的名字或图标退出Ｅxcel的方法单击Excel窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。按快捷键Alt+F4。1.1.2Excel中的基本概念1、Excel2010功能区界面功能区工作表区功能区的主要控件快速访问工具栏“文件”菜单单击可进入“BackStage”标题栏窗口最小化、还原和关闭按钮逻辑组命令按钮对话框启动器功能选项卡命令列表按钮功能区的主要控件文件按钮单击时，将弹出MicrosoftOfficeBackstage视图，它是Excel2010

5、中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项

6、卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.1.1.2Excel中的基本概念2、工作表区的主要对象1.1.2Excel中的基本概念工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按

7、钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5……1.1.2Excel中的基本概念行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为标题（行号）．工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单

8、元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示