中文Excel基本操作.ppt

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1、第6章中文Excel基本操作6.1Excel概述6.2工作簿的基本操作6.3编辑工作表6.4设置工作表格式6.5工作表的数据计算6.6Excel的数据管理6.7数据可视化6.8打印输出9/17/20211内蒙古师范大学计算机信息与工程学6.1.1Excel的功能简介6.1.2Excel的启动与退出6.1.3Excel的窗口组成6.1.4Excel中的常用术语6.1.5工具栏的使用6.1.6快捷菜单6.1Excel概述9/17/20212005-7-2726.1.1Excel的功能简介Excel是美国Microsoft公司开发的在Win

2、dows系统下使用的一种电子表格应用软件，是MicrosoftOffice办公系列软件的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，具有强大的数据计算和分析能力，而且有丰富的命令和函数，因此，被广泛的应用于财务、金融、经济等各个领域。Excel主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。9/17/20212005-7-2736.1.2Excel的启动与退出1．Excel的启动Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel，常用的有以下三种：1）从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单

3、，单击“MicrosoftExcel”2）如果已在桌面上建立了MicrosoftExcel快捷方式，可双击MicrosoftExcel快捷图标。9/17/20212005-7-2746.1.2Excel的启动与退出3）在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为 .XLS的文件）启动Excel，并打开该文件。2．Excel的退出常用的退出Excel有以下两种方法：1）单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。2）在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。9/17/20212005-7-2756.1.3Excel的窗口组成Excel

4、启动成功后，屏幕上显示Excel应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是MicrosoftExcel应用程序窗口，小窗口为Excel的工作簿窗口。以下主要以Excel2000为例介绍其界面及用法。9/17/20212005-7-276Excel2000应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。图6.1Excel2000应用程序窗口6.1.3Excel的窗口组成9/17/20212005-7-2776.1.4Excel中的常用术语1．工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名.xl

5、s。当启动Excel时，系统自动新建了一个工作簿，默认的名字是Book1。2．工作表一张工作表是一张由若干行列组成的单页。一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表。在同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理，此时，这张工作表被称为活动工作表。9/17/20212005-7-2783．行、列、单元格数据工作区中，以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行与一列交叉处即为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位。Excel2000的每一张工作表由65536行、256列组成。6.1.4

6、Excel中的常用术语9/17/20212005-7-2794．单元格地址在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址，即用列的字母加上行的数字来表示。如果当前激活的一个单元格位于A列第1行，则在编辑栏左边的地址框中即显示出该单元格的地址为A1。6.1.4Excel中的常用术语9/17/20212005-7-27106.1.5工具栏的使用Excel2000应用程序为用户提供了多种工具栏，每种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮都对应于一个能完成一定功能的命令。1．显示/隐藏工具栏启动Excel2000后，一般在屏幕上只显示“

7、常用”和“格式”两个最常用的工具栏。用户可通过“视图”下拉菜单中的“工具栏”项打开自己需要的工具栏。9/17/20212005-7-27112．移动工具栏为了方便操作或特殊需要，可以把工具栏移动到屏幕上菜单栏以下的任意位置。方法是：用鼠标拖动至目标位置释放鼠标。6.1.5工具栏的使用9/17/20212005-7-27126.1.6快捷菜单Excel2000中为用户提供了显示菜单的快捷方式，使用快捷菜单方式可以进行快速访问有关对象的操作。使用快捷菜单的操作方法如下：在Excel窗口中某一区域单击鼠标右键，即可弹出与此区域相关操作的快捷

8、菜单。在菜单中选择所需的操作命令。9/17/20212005-7-27136.2工作簿的基本操作6.2.1建立新工作簿6.2.2保存、打开和关闭工作簿6.2.3在工作簿中选择工作表6.2.4输入数据6.2.5工作表的插入