酒店管理集团 集团酒店系统管理办法2014(叶予舜).pdf

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1、酒店管理集团集团酒店系统管理办法第一章人事管理第一条酒店管理集团及各地区酒店组织机构设置及调整方案、薪资结构体系和年度员工薪资调整方案，经集团主管副总裁审核，报集团董事局主席审批后执行。第二条酒店管理集团定岗定编方案及调整方案报集团董事局主席审批后执行。各地区酒店定岗定编方案及调整方案经酒店管理集团审核，报集团主管副总裁审批后执行。第三条人事审批权限1、酒店管理集团领导班子的入职、任免、工资、离职等报集团董事局主席审批后执行。酒店管理集团其他人员报集团主管副总裁审批后执行。2、各地区酒店总经理助理及以上干部的入职、任免、工资、离职等经集团主管副总裁审核，报集团董事局主席审批后执行。

2、3、各地区酒店部门总监级及供应部经理、保安部经理的入职、任免、工资、离职等，报集团主管副总裁审批后执行。4、各地区酒店其他员工的入职、任免、工资、奖惩、离职等由酒店总经理（董事长）审批后执行。不符合入职条件人员的入职及提拔晋升，须报集团主管副总裁审批。第四条酒店系统与集团系统各单位之间的人事调动，报集团董事局主席审批，由集团人力资源中心办理。酒店系统内部各单位之间的人事调动，报集团主管副总裁审批后执行。第五条凡在集团系统被辞退、开除以及离职的人员，酒店系统一律不得1叶予舜二〇一三年九月四日星期三录用，特殊情况须报集团董事局主席审批。第六条各地区酒店的社会保险、住房公积金缴纳等员工福

3、利标准由各地区酒店参照当地酒店行业福利水平制定，报集团主管副总裁审批后执行。第七条各地区酒店须及时与员工签订劳动合同，其合同版本须报集团人力资源中心审定后方可使用。在各地区酒店完成工商登记注册之前，员工的劳动合同由当地地产公司代为签订。第八条各地区酒店须按照集团相关规定由专人负责管理人事档案及编制花名册，并于每月25日前将花名册报酒店管理集团备案。第九条酒店管理集团外派员工的人事关系由各地区酒店负责，确需申请继续在广州购买社会保险和住房公积金的由酒店管理集团统一安排。第十条集团公司驻地直管人员由集团公司统一管理。每月26日中午12:00前将考勤报集团人力资源中心备案。第二章财务管理

4、第十一条财务管理模式1、各地区酒店财务部由集团统一管理，统一执行集团财务管理制度，对外提供财务报表须经集团财务中心审核后方可报出。第十二条资金管理模式1、资金由集团统一计划管理。酒店管理集团及各地区酒店在每月25日前申报下月月度及周资金使用计划。财务必须严格按照资金计划执行，资金中心负责对资金计划执行情况进行考核。2、贷款计划、方案、报表及相关材料须报集团常务副总裁审批。3、向银行贷款、还款、贷款安排费、系统内的贷款担保由集团常务副总裁审批。4、利息支付由各地区酒店总经理（董事长）审批后执行。2叶予舜二〇一三年九月四日星期三第十三条对外付款审批（一）酒店筹建期的款项支付1、酒店公司

5、成立之日（即机构文下发）起因筹建所产生设施设备和酒店用品配置、酒店开发建设及与产权相关的费用、人员薪酬福利及其他费用等所有款项支付由所在地区公司支付。2、地区公司财务部按酒店公司的管理流程及审批权限执行资金支付。10万元以下（含10万元）的，由各地区酒店总经理（董事长）审批后执行；10万元以上的，报地区公司董事长及分管酒店的副总裁审批后执行。（二）酒店开业后的款项支付1、工资（含考核奖金）、利息支出、银行手续费、上缴税费、水电费等款项由各地区酒店总经理（董事长）审批后支付。其它对外付款：30万元以下的，由各地区酒店总经理（董事长）审批；30万元以上（含30万元）、300万元以下的，

6、报集团主管副总裁审批；300万元以上（含300万元）的，须再报集团董事局主席审批后执行。2、特殊情况的付款（无合同或超出合同、无计划或超出计划等非正常情况）：5万元以下的，由各地区酒店总经理（董事长）审批；5万元以上（含5万元）、10万元以下的，再报集团主管副总裁审批；10万元以上（含10万元）的，须再报集团董事局主席审批后执行。第十四条筹建期及开业后费用报销的审批1、各地区酒店的费用报销由酒店总经理（董事长）审批。各地区酒店总经理（董事长）的费用报销须报集团主管副总裁审批后执行。报销凭证必须有经办人、所属部门主管签字、财务审核。3叶予舜二〇一三年九月四日星期三2、一次性采购金额3

7、,000元以上（含3,000元）的酒店物资，原则上必须签订合同，并按相关权限审批。一次性采购金额3,000元以下的酒店物资，可进行现金采购，须报酒店总经理（董事长）审批。政府或集团重大接待的紧急采购及海鲜、干货、香烟等按行业惯例确需现金采购的，金额3,000元以上（含3,000元），10万元以下的，由酒店总经理（董事长）审批后执行；10万元以上（含10万元）的，再报集团主管副总裁审批后执行。采购报销应附有采购申请及订货审批表、采购入库单和有效发票。3、业务费的开支，各