固定资产管理制度.docx

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1、XX有限公司XX有限公司公司级文件文档编号:文档类别:规定生效日期:拟 文 人:审 核 人:批 准 人:密   级:发布范围:全员附件:保 密 期:  修订记录版本修订日期修订内容XX公司固定资产管理制度1.目的和适用范围目  的：为保证公司固定资产得到合理的采购，调配与应用，规范IT资产调配流程与管理方式，特制订本制度，本制度中的固定资产，特指IT类固定资产。适用范围：本规定适用于与公司有形固定资产及无形信息资产。其中有形固定资产包含台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、网络设备、电话交换设备、传真机、扫描仪、移动硬盘

2、、手机等价值大于500元的设备。不适用于家具，保险柜等非IT类固定资产。2.角色和职责 角色职责资产管理员负责管理公司有形固定资产与无形信息资产。是公司所有固定资产的责任人。资产使用人负责对自己领用和借用的资产进行保管。负责对人为造成的损坏进行维修和赔偿。部门负责人负责对部门下属员工的标准配置资产领用申请做审核。CIO负责对特殊配置需求的固定资产申请进行审批。3.资产编号为了统一资产编号，方便管理，特制订资产编号规范如下：资产编号总长为14位(自用设备)或16位（租赁设备）第1，2位为公司代码，护航科技代码为：HH第3，

3、4位地区代码，如：上海：SH  广州：GZ  深圳：SZ  北京：BJ第5，6，7，8位为年份代码（其他年份依此类推），如：2001年：2001第9，10位为类别代码XX有限公司类别描述类别描述类别描述类别描述PC台式机CF配件BO机柜DM复印机NB笔记本PS服务器TD磁带机OO其它类PR打印机RT路由器CO硬件其它类NS网络软件WS工作站HU集线器PB程控交换机OS办公软件MO显示器SW交换机MP手机DS开发软件SC扫描仪FW防火墙FA传真机TS测试软件PJ投影仪NT网络测试仪EO投影仪SO软件其它类UP不间断电源HD

4、硬盘ME内存HD移动硬盘第11，12，13，14位为序号租赁的设备开头再加上租赁方缩写例如：自购设备：上海2001年购进的第3台台式机应编号为：HHSH2001PC0003。租赁设备：北京2005年租赁的第一台亚信服务器应编为：YXHHBJ2005PS0001。1.资产申请1.1新员工资产申请新员工预备到岗前，由直接上级代为申请办公电脑，填写《办公设备申请单》，经部门负责人审批后提交到资产管理员处。《办公设备申请单》可通过邮件方式提交审批。4.2  在职员工资产申请公司根据工作需要为正式员工配备办公电脑，由使用人填写《办

5、公设备申请单》，经部门负责人审核或审批后提交到资产管理员处。客户处提供办公电脑的，公司不再另行配备。非正式员工需要办公电脑时，由直接上级代为申请。XX有限公司4.3  特殊资产配置申请满足常规办公需求的台式机、笔记本电脑的配置标准由公司统一制定，并根据需要及时调整。员工如有超出标准的配置需求，需说明理由，并依次经部门负责人审核，CIO或总裁审批。4.4  自备笔记本电脑申请员工可申请自备笔记本电脑，并租赁给公司，请参照《XX有限公司员工笔记本电脑奖购办法》。4.5  资产配置变更申请XX有限公司已领用办公电脑的员工如需更

6、改配置或添加其他设备，需填写《办公设备申请单》，依次经部门负责人及CIO审批后，由资产管理员通过资源调配或采购，为其进行设备的更换或添加。1.资产采购5.1  资产采购原则公司资产采购由公司信息管理部门统一采购，费用计入信息管理部门，按照三年折旧费用，按月租赁给使用者所在部门。5.2  资产采购流程请参照《XX公司采购流程规范》。5.3  资产入库流程新购资产到货后，由资产管理员检查是否与采购明细一致，核查完毕后，粘贴资产编号，记入配置管理数据库（CMDB），请参照《XX公司配置管理策略》。完成后在MIS系统中维护相关资

7、产数据。2.资产领用6.1  资产使用原则员工应爱护公司资产，禁止随意拆卸设备部件或相互调换使用。公司所有固定资产应指定责任人，通常为资产管理员。个人使用的固定资产，领用人即为使用人，对该资产的完好性及所发生的费用负责。6.2  资产领用办公设备申请得到审批后，申请人需提交申请表给资产管理员，资产管理员填写资产领用单，依次经资产申请人及资产管理员检查核实无误后签字确认领用。XX有限公司资产领用完成后，资产管理员需要对配置管理数据库（CMDB）进行相关信息的变更，请参照《XX公司配置管理策略》。完成后在MIS系统中维护相关

8、资产数据。1.资产借用对于使用时间不超过一个月的资产领用需求，公司对员工提供资产借用。办理时，员工需到资产管理员处，填写《资产借用单》，经员工签字确认后，完成借用手续。使用完毕后，员工将该资产归还到资产管理员处，由资产管理员检查资产使用状态，并签字确认归还。资产管理员按月核查使用时间超过一个月的资产借用，要求使用人办