梁洁全套配套课件Accss第4版Access-6.pptx

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1、2021/7/28Access程序设计基础1Access程序设计基础（第4版）第6章报表报表是Access2016数据库的对象之一，是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。报表不仅可以按指定的格式显示和打印输出数据，还可以对数据进行排序、分组和统计计算，添加图表和子报表。报表的数据来源可以是表、查询或SQL语句。2021/7/28Access程序设计基础2第6章报表2021/7/28Access程序设计基础36.1报表设计基础6.1.1报表的组成2021/7/28Access程序设计基础46.1报表设计基础6.1.

2、2报表的类型（1）纵栏报表（2）表格报表（3）图表报表（4）标签报表2021/7/28Access程序设计基础56.1报表设计基础6.1.3报表的视图报表视图。报表设计完成后，最终被打印的视图。打印预览。可让用户看到最终的打印效果。布局视图。用于查看报表的版面设置。设计视图。用于创建和编辑报表的结构，添加控件和表达式，设置控件的各种属性，美化报表。2021/7/28Access程序设计基础66.2快速创建报表6.2.1自动创建报表例6-1基于“世界杯”数据库中的“参赛队”表，使用“报表”按钮自动创建一个报表。2021

3、/7/28Access程序设计基础76.2快速创建报表6.2.2使用报表向导创建报表例6-2基于“参赛队”表和“参赛成绩”表创建报表。2021/7/28Access程序设计基础86.2.3使用标签向导创建报表例6-3基于“基本信息”表创建标签。6.2快速创建报表2021/7/28Access程序设计基础96.3使用设计视图创建报表6.3.1报表的设计视图1.设计视图的组成（1）报表页眉（2）页面页眉（3）组页眉（4）主体（5）组页脚（6）页面页脚（7）报表页脚2021/7/28Access程序设计基础106.3使用设

4、计视图创建报表6.3.1报表的设计视图2.“报表设计工具”选项卡2021/7/28Access程序设计基础116.3使用设计视图创建报表6.3.2创建简单报表例6-4创建一个名为“世界杯参赛成绩”的查询，查询结果包括“地区”、“参赛队”、“届次”和“成绩”字段。以此查询为数据源，创建一个同名报表。2021/7/28Access程序设计基础126.3使用设计视图创建报表6.3.3报表分组与排序例6-5基于例6-4中创建的报表，先按“地区”分组，地区相同再按“参赛队”分组，分组后按“届次”升序进行排序。2021/7/28

5、Access程序设计基础136.3使用设计视图创建报表6.3.3报表分组与排序例6-5基于例6-4中创建的报表，先按“地区”分组，地区相同再按“参赛队”分组，分组后按“届次”升序进行排序。2021/7/28Access程序设计基础146.3使用设计视图创建报表6.3.4报表统计与计算例6-6基于例6-5中创建的报表，统计各参赛队的参赛次数。2021/7/28Access程序设计基础156.3使用设计视图创建报表6.3.5格式化报表1.插入页码2021/7/28Access程序设计基础166.3使用设计视图创建报表6.

6、3.5格式化报表1.插入页码2021/7/28Access程序设计基础176.3使用设计视图创建报表6.3.5格式化报表2.插入日期和时间2021/7/28Access程序设计基础186.4报表的页面设置6.4.1设置多列报表例6-7将例6-1中创建的“参赛队”报表设置为两列报表。2021/7/28Access程序设计基础196.4报表的页面设置6.4.2设置分页1.强制分页在Access2016中，可以人工指定某个报表节是否在新的一页开始打印。方法为：双击节选定器，打开节的“属性表”窗格，单击“全部”选项卡中“强制

7、分页”属性设置框右侧的下拉箭头按钮，在展开的下拉列表中选择“节前”分页、“节后”分页或“节前和节后”分页选项即可。2.添加分页符在Access2016中，可以在报表的某一节中使用“分页符”控件设置新页的起始位置。方法为：打开报表，切换到设计视图，单击“报表设计工具-设计”选项卡“控件”组中的“插入分页符”按钮，在需要设置分页符的位置单击，分页符以短虚线显示在左边界时，即可完成分页。2021/7/28Access程序设计基础206.4报表的页面设置6.4.3打印报表