系统管理工作规范及流程.doc

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1、JDB加多宝集团E-HR系统管理规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-06制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第4页共4页目录1适用范围22政策依据23执行原则24关键节点25操作规范25.1E-HR系统管理规范25.2E-HR系统管理流程35.3劳动关系管理35.4考勤管理36相关流程图46.1E-HR系统权限申请流程图47相关表单47.1《系统权限申请单》4编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期JDB加多宝集团E-HR系统管理规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-06制定部门集团人力资源部版

2、本/修订：A/0生效日期：页码第4页共4页1适用范围适用于加多宝/各工厂/营销的E-HR系统员工信息管理工作。2政策依据《员工手册》、《人力资源管理制度》、《E-HR系统操作手册》。3执行原则3.1严格按照《员工手册》、《人力资源管理制度》的要求执行E-HR系统管理的规范性。3.2确保E-HR系统信息录入的完整性、及时性、数据的正确性。3.3确保E-HR系统信息更新信息处理的及时性。4关键节点4.1E-HR管理系统信息录入的准确性、及时性，及E-HR管理系统信息的保密性。4.2员工入职前一个工作日将员工基本薪资录入E-HR系统。4.3收到晋升

3、调动信息一周内完成系统中人事资料的更新。4.4收到离职报表一周内完成系统中离职人员登记及确认。4.5收到合同签订、续签、改签、解除、中止信息一周内在系统中完成合同信息登记及变更。4.6E-HR系统账户，个人账户由个人保管，不得借用他人账户。5操作规范5.1E-HR系统管理规范5.1.1E-HR系统用于集团、营销、各工厂人力资源管理。5.1.2集团、营销及各工厂人力资源工作人员，在职责范围内所需使用E-HR系统，可向人力资源部申请账户。5.1.3E-HR系统的账户由资讯科技部统一管理，人力资源部工作人员根据工作需要申请系统权限，需填写系统权限申

4、请表，经所属人力资源部负责人审核，由集团人力资源部负责人审批，交由资讯科技部开通账户及设置使用权限。5.1.4E-HR系统中所有模块将由集团人力资源部管控，各工厂及资讯科技部工作人员不得擅自更改系统任何模块。5.1.5所有使用E-HR系统的工作人员账户由个人保管，不得使用他人账户登录或将个人账户信息泄露给他人。编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期JDB加多宝集团E-HR系统管理规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-06制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第4页共4页5.1.6所有使用E-HR系统

5、的工作人员，需对系统中员工个人资料及信息保密，不得泄露给他人或擅自更改员工信息。5.2E-HR系统管理流程5.2.1员工基本信息管理：人力资源负责系统维护的工作人员（以下简称“工作人员”）在收到新入职员工信息后，需在新员工入职前一个工作日将新员工的基本资料录入E-HR系统中，并设置ID考勤卡，最后在员工入职后2个工作日内完成“工作信息”等其他人事资料信息的录入。5.2.2员工变动管理：每月根据《晋升/调动/降职明细表》，对本月岗位、部门、区域发生变动的员工在晋升/调动/降职单据生效后一周内进行变动处理。5.2.3员工离职处理：每月根据《离职报

6、表》，一周内对本月离职人员在系统中做离职处理确认。5.3劳动关系管理5.3.1劳动合同管理：合同签订后一周内须将劳动合同信息录入E-HR系统。5.3.2劳动合同变更处理：合同转正、合同续签、合同改签、合同中止、合同解除等在收到相关信息一周内在系统中进行处理。5.4考勤管理5.4.1考勤单据录入：考勤单据应在收到当天录入E-HR系统。5.4.2考勤计算管理：每天计算考勤并将前一天考勤异常发至部门。编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期JDB加多宝集团E-HR系统管理规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-06制定部门集

7、团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：页码第4页共4页6相关流程图6.1E-HR系统权限申请流程图填写E-HR系统权限申请单各工厂/营销人力资源各工厂/营销人力资源签批系统权限申请单各工厂/营销人力资源系统权限申请单部门领导签批后呈资讯科技部领导签批资讯科技部系统权限申请单部门领导签批后资讯科技部系统管理员设置账号及密码以邮件形式将账号及密码发送给员工完成相关部门/人员流程支持文件/表单资讯科技部资讯科技部系统权限申请单邮件集团人力资源部审批集团人力资源部审批后集团人力资源部系统权限申请单7相关表单7.1《系统权限申请单》编写人/日期审核人

8、/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期