实现高校档案规范化管理的几点思考

《实现高校档案规范化管理的几点思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、圈墨匮．实现高校档案规范化管理的几点思考陈念(长江师范学院档案馆，重庆408003)摘要：实施档案规范化管理对于高校具有十分重要的三、档案人员的素质是实现高校档案规范化管理的关键现实意义和深远的历史意义。文章提出要实现高校档案规范档案工作是一项科学性、技术性很强的工作，从档案的收化管理，必须强化档案意识、争取领导支持、提高人员素质、加集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研等每个环节都具有一套强制度建设等几个环节的工作。科学的原则和方法，来不得半点马虎，半点应付。档案工作的关键词：高校档案工作规范化

2、管理环节经验总结，档案的开发利用，档案的编研、档案理论随着社会主义市场经济体制的不断完善和发展的研究，都要求档案工高校档案工作是教育事业发展的有机组成部分．是维护作者具有较高的理论修养。档案工作者不具备这两方面的能学校历史真实面貌的一项重要的基础性工作。实施档案规范力是不可能做好档案工作的。化管理，有利于更好地促进学校教育、教学等各项管理工作的档案工作是一项服务性的工作．这是档案工作的性质所规范化，有利于提高学校工作效率和质量，有利于维护高校档决定的。档案工作是各项事业的基础性工作，是一项收集、积

3、案的完整与安全。要实现高校档案规范化管理，必须抓好以下累资料和传递信息、服务于社会各项事业的重要工作。档案工几个环节。作的服务性特点，要求档案工作者具有热爱档案专业。忠于职一、强化档案意识是实现高校档案规范化管理的思想基础守、埋头苦干的精神，具有讲究职业道德、爱岗敬业，全心全意无论规模大小的高校，都有党政管理、教学科研、基建、会为人民服务的思想，具有强烈的事业心和历史责任感。以对学计等，必然形成档案材料。高校内部组织机构层峰式的管理体校负责、对人民负责、对历史负责、对子孙后代负责的态度去制使高校档

4、案来源具有分散性的特点。职能部门是高校中条收集齐全完整的归档材料，提高案卷质量，以维护历史的真实块分工、独自活动的基本单位。文件材料的形成、积累在部门．面貌。立卷归档工作在部门，实现档案材料标准化和规范化的基础档案是国家的宝贵财富。管好用好档案是档案工作的目也在部门。职能部门文件材料产生过程是随机的、分散的。立的。在社会主义市场经济的新形势下，档案工作具有范围宽、卷时要使分散形成的文件转化为完整系统的档案．该归档的内容新、要求高、服务面广的特点。对档案工作者的素质提出都归档，该进馆的都进馆，是一项

5、十分具体、十分细致的工作。了更高的要求。档案工作者要不断地学习马列主义、毛泽东思这就要求各职能部门的领导及兼职档案人员具有强烈的档案想、邓小平建设有中国特色的社会主义的理论，用科学理论武意识、高度的责任感。装头脑，指导档案工作。要努力学习档案专业知识，管理科学高校档案是高校历史的真实记录。它集中反映高校发展知识，把自己变成业务内行和复合型人才，在看起来平凡不起的具体过程，反映高校发展过程中在管理、教育、教学、科研等眼的工作中扎实细致、一丝不苟地工作，对学校的历史负责．所取得的正反两方面经验，对进一

6、步搞好高校的改革和发展对学校的现实和未来负责。具有重要的作用。思想是行动的先导，从高校各级干部到教职四、制度建设是实现高校档案规范化管理的保证工，每个人都要充分认识档案的重要性和作用，不断增强档案认识是实现高校档案规范化管理的先导．制度则是实现意识，以主人翁的态度，以对历史、对未来负责的高度责任感，高校档案规范化管理的可靠的保证。所谓档案管理制度，就是认真做好本职范围内的档案工作，这样才能保证档案整体水根据《档案法》及其《档案法实施办法》、《高等学校档案管理办平的提高，实现档案规范化管理。档案工作

7、运作周期长、效益法》等有关规定，结合学校的实际情况建立的收集、整理、归的滞后性等特点，使档案意识的增强具有一定的难度，因而必档、保管一整套科学管理方法。我们应通过贯彻实施档案管理须充分运用政治学习、广播、专栏、网络等形式，广泛、持久、深制度使人们的思想、行动规范到制度上来；使高校的档案管理入宣传《档案法》和国家教委第27号令，才能不断增强广大干符合《档案法》和国家规定的要求；使以法治档具体化、规范部、教职工的档案意识化；使档案业务建设的各个环节科学化、标准化、正规化。二、争取领导的支持是实现高校档

8、案规范化管理的前提为使高校档案工作逐步走向正规化、标准化、规范化．我要实现档案工作的规范化管理，离开学校领导的关心和们必须建立健全各项切实可行的规章制度。诸如建立岗位责支持是不可能的。这是由档案工作自身的要求决定的档案工任制度和档案管理网络制度，把档案工作列入单位工作计划．作作为一种物资载体，其保管具有时限性强的特点．因而它既纳入分管领导和有关人员的职责范围，做到档案工作与其它需要有政治、业务素质高和身体健康的档案工作人员。又需要工作同布置、同检查、同总结、同奖惩。建立文件材料收集