太原双塔刚玉股份有限公司接待和推广工作制度.pdf

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1、太原双塔刚玉股份有限公司接待和推广工作制度（2007年6月22日第四届董事会第六次会议审议通过）第一章总则第一条为规范太原双塔刚玉股份有限公司（以下简称“公司”）接待和推广行为和管理，加强公司的推广及与外界的交流和沟通，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所上市公司公平信息披露指引》等有关规定，结合公司的具体情况，特制定本制度。第二条本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、一对一沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等活动，加强与投资者及潜在

2、投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和认同的工作。第三条未经培训和明确授权，公司董事、监事、高级管理人员和员工不得在投资者关系活动中代表公司发言。第四条制定本制度的目的：（一）规范公司接待和推广行为，在公司接受调研、沟通、采访或进行对外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露透明度及公平性，促进公司诚信自律、规范运作。（二）形成尊重投资者的企业文化和公司价值观；（三）促进公司与投资者的良性互动关系，增进外界对公司的进一步了解和认知。1第二章接待和推广工作的基本原则第五条在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则：（一）公平、公正、公开原则。公

3、司人员在进行接待和推广活动中，应严格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策，不得有选择性的、私下的向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。（二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确，不得有虚假记载和误导性陈述。（三）保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。也不得在内部刊物或内部网络上刊载非公开重大信息。（四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完整、及时、公平。（五）高效低耗

4、原则。接待和推广工作中，公司应充分注意提高工作效率，降低接待和推广成本。（六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实现双向沟通，形成良性互动。第三章接待和推广工作部门第六条董事会秘书为公司接待和推广工作的负责人，公司董事会秘书处是接待与推广事务具体工作的职能部门，并在董事会秘书指导下共同完成接待工作。第七条公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技能：（一）熟悉公司运营、财务等状况，对公司有全面的了解；2（二）具备良好的知识结构，熟悉证券、法律、财务等相关法律、法规；（三）熟悉证券市场，了解各种金融产品和证券市场

5、的运作机制；（四）具有良好的沟通技巧，品行端正，诚实信用，有较强的协调能力和应变能力；（五）有较为严谨的逻辑思维能力和较高的文字修养，能够比较规范地撰写年报、半年报、季报、行业分析报告以及各种信息披露稿件。第四章接待和推广工作的内容及行为规范第八条公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投资者关系活动，防止泄漏未公开重大信息。第九条公司可在年度报告披露后十日内举行年度报告说明会，公司董事长或总经理、财务总监、独立董事（至少一名）、董事会秘书、保荐代表人应出席说明会，会议包括以下内容：（一）公司所处行业的状况、发展前景、存在的风险；（二）

6、公司发展战略、生产经营、募集资金使用、新产品和新技术开发；（三）公司财务状况和经营业绩及其变化趋势；（四）公司在业务、市场营销、技术、财务、募集资金投向及发展前景等方面存在的困难及障碍；（五）公司企业文化建设；（六）投资者关心的与公司相关的其他问题。公司应至少提前两个交易日发布召开年度报告说明会的通知，公告内容包括日期及时间（不少于两个小时）、召开方式（现场/网络）、3召开地点或网址、公司出席人员名单等。第十条公司拟发行新股或可转换公司债券的，应当在发出召开股东大会通知后五日内举行投资者说明会，详细说明再融资的必要性、具体发行方案、募集资

7、金使用的可行性、前次募集资金使用情况等。第十一条公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不得以任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息。第十二条业绩说明会、分析师会议、路演应采取公开的方式进行，使所有投资者均有机会参与。如采取网上直播方式进行，应事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投资者予以说明。第十三条在进行业绩说明会、分析师会议、路演前，公司应确定投资者、分析师提问可回答范围，若回答的问题涉及未公开重大信息，或者回答的问题可以推理出未公开重大信息

8、的，公司应拒绝回答。第十四条业绩说明会、分析师会议、路演结束后，公司应及时将主要内容置于公司网站或以公告的形式对外披露。第十五条机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现场参观、座谈沟通时