少做一点,做的更好.ppt

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1、商周數位學院先進觀念•輕鬆掌握創意行動系列：少做一點，做得更好！建議最佳閱讀版本：powerpoint2000少做一些，做得更好！贏家專注，輸家事事嘗試--西德尼哈理斯(sidneyHarris)專家問：當石塊放滿整個瓶子後，一位管理專家站在一群商學院學生面前，再拿出十幾個拳頭大小的石塊，一個個放進瓶中。拿出一個一加侖容量的廣口瓶放在桌上「這瓶子裝滿了嗎？」同學們都說：「裝滿了！」專家問：「真的嗎？」他再拿出一桶碎石，取出一把倒入瓶中，再把瓶子搖一搖，讓碎石填入石塊中的縫隙。沒有！」「瓶子滿了嗎？」有位同學回答：也許「「很好！」專家再拿出一桶沙子倒進瓶中，充塞石塊與碎

2、石所留下的空間，然後再問：「瓶子滿了嗎？」全班大聲回應：「沒有！」「很好！」這次專家拿出一壺水，注入瓶中，直到水滿至瓶口，再看著全班同學問道：「這個展示的重點是什麼？」一位勇敢的學生舉手說：「不論你的時程排得有多滿，只要盡全力安排，還是可以排進更多事情！」重點是……如果你不先把石塊放進去，就永遠也放不進去了！錯！專家回答：善用時間找大石塊有三個簡單歩驟1.決定什麼是最重要的。3.把最重要的事，用最有效率的方式做好。2.設定好目標與優先順序，去做最重要的事。但為何你老是覺得匆忙？1.想做的事太多，以至分散了自己的力量。2.扮演太多不同角色，與時間和精力競賽。3.公司人力

3、縮編，但工作負擔卻沒有減少。4.工作和生活的界線愈來愈模糊。5.工作不能保障你的未來收入，趁能賺錢時就多賺一點……「想要完成更多事情，就是要少做一點，但做得更好，記住80/20法則，把時間投注在少數幾件高報酬率的事情上。」所以，這一切都是你自己許可的1.所有不得不扮演的角色，都是你選擇的。2.所有必須完成的事，是你答應要完成的。3.讓你隨時待命的高科技小玩意，也是你要買的。4.所有長時間的工作，是你願意的。直到晚上還待在辦公室或忙著開會的人，通常被認為是有生產力的人：「當人們不知該做什麼時，傾向於表現得非常忙碌。」如果老闆因為你長時間工作或很忙碌而獎賞你，那你就找錯老

4、闆了!所以有兩個陷阱你得避開！陷阱1.將活動與生產力混為一談緊急的重要的1.趕著赴午餐約會是緊急的2.在截止日前完成工作是緊急的3.長時間工作讓事業起飛是緊急的1.安全抵達約會地點是重要的2.掌握工作品質是重要的3.吃得好，有充份的休息是重要的vs還有，你得避開！陷阱2.把緊急和重要混為一談美國前總統艾森豪曾說：真正重要的事情通常不緊急，而緊急的事情通常不重要。少一點，但好一點的秘訣你得採用…進入贏家之列，不是比別人工作辛苦，而是更聰明的工作，是一種管理人生的方法，過得既充實又有個人的自由!本文摘自商智出版《錢與閒》本數位檔原文字版權屬商智文化所有新事業中心製作紙本雜

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