档案工作者信息素养与档案管理范式的转变.pdf

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1、，Il}'lE酬l(IEL11)i学术园地档案工作者信息素养与档案管理范式的转变■罗梓元一、当前档案管理范式的发展案史料管理范式、实体管理范式向运用资源管理理论、知识管理理论和转变信息管理范式、知识管理范式的转和信息技术手段，实施对档案信息档案管理工作具有强烈的时变。而对此产生直接影响的关键资源的科学管理与有效开发利用。代特征。不同的历史时代决定着档因素之一，是档案工作者的素养，2、信息环境意识与信息伦理案管理的内容和方式。纵观我国尤其是信息素养。意识档案管理发展的历史，先后经历了二、现代档案工作者信息素养人类所处的生存与发展环境

2、，档案史料管理、档案实体管理、档的主要内容和特征除了自然生态环境以外．还有一个案信息管理和档案知识管理四种所谓“信息素养”(Informa—信息环境。档案工作者，应该对所管理范式。tionLiteracy)RI]“信息文化”，也译处的信息环境状况有一个较为清目前，传统的手工操作方式正为“信息素质”，信息素养概念通常醒的认识，具备科学正确的档案信在向自动化方式转变，多种现代信包含三个层次：意识层面、知识层息伦理观念，从而达到预防与治理息技术尤其是计算机技术应用到面和技术层面。在档案管理领域，的效果，保证我国档案工作运行的档案管理工作

3、之中，伴随而生的大信息素养包含了以下几个方面的正常秩序。量电子文件逐步成为档案信息的内容特征：3、信息安全与信息产权意识主要传播形态，信息技术转化成为(一)信息观念素养社会活动各个领域的竞争归提升档案管理效率最直接的要素；信息观念在信息素养中居于根到底是信息与信息力的竞争。以网络为基础的档案信息平台初先导地位，关系到档案人员对档案强化档案工作者的信息安全意识步建立，数字档案馆成为信息管理工作信息的接受和理解，指档案人可以帮助他们形成科学的信息产新的组织单位和功能单元。档案员对信息的初步认识以及在档案权意识，有效解决档案管理中可能信

4、息管理打破了原有的全宗、年工作实践活动中形成的对信息价出现的各种知识产权保护问题。代、机构和专题、专案等界限，追求值的总体印象。4、信息交流与信息管理意识更大范围信息的收集、储存和输(二)信息意识素养档案工作者是否具有较强的出，信息资源共享将成为现实。而1、信息资源意识信息交流参与意识，不仅影响着其我国的档案管理正处于由档案实信息资源是一种可以再生的与他人的融洽程度，而且还决定着体管理向档案信息管理、知识管理资源，信息资源不仅可以提高人类其信息能力的高低。并对档案工作的过渡阶段，档案管理的理念、模开发利用物质和能量资源的效率，的社

5、会化发展和档案部门的形象式、方法还没有重大突破，这就要而且可以推动人类经济与社会的宣传产生影响。求档案工作者对此要有清醒认识，持续发展。培养档案工作者的信(三)信息能力素养调整自己的思维定势和价值取向，息资源意识，可以使档案工作者在1、运用信息工具的能力在原有的基础上作进一步深入研观念上重视对信息资源的管理和这是信息时代必须放在首要究．以全面推进和实现从传统的档开发利用，并在档案管理工作中，位置的一种能力，档案人员要掌握2014年第8期l43学术园地l}liEAcADEMIc¨川)计算机理论知识和运用技能，熟练就要求提高档案工作者

6、对档案信一步掌握网络技术，善于借助网络使用各种现代信息工具，为更快、息的加工、提炼能力。掌握档案工作的时事动态信息，利更好地开发档案信息打下牢固的5、档案信息的交流、传播能力用网络掌握数据库的宝贵资源，提技术基础。档案工作者的信息交流能力，高档案工作效率；二是掌握基本的2、档案信息的获取能力不仅包括传统的文字和口头表达软件操作，并争取在工作实践中能长期以来，档案部门主要依靠能力，还需具备在互联网上进行交够发挥其最大效能。归档制度来保证档案实体的收集，流的各种能力，如应用外语与国外(四)加强交流．促进合作并且始终未能摆脱“重藏轻用”

7、的同行交流的能力以及应用各种相档案工作者应充分利用一切局面。信息时代，社会将更多地从关的现代技术信息的能力等。机会，积极听取关于信息专业的各信息服务的功能上去要求和评价三、培养和提高现代档案工作种新技术、新进展、新动态报告和档案部门。因此，档案工作者必须者的信息素养专题讲座，参加相关的研讨会和经具备较强的信息获取能力，不仅要(一)制定明确的培养目标验交流会，扩大视野，把握整个信熟练、快速地获取本馆(室)所藏的培养目标既是培养现代档案息学科和信息业发展的脉博，而不档案信息提供给利用者，而且要充工作者信息素养的出发点，也是档仅是把目光

8、局限在档案专业内分利用网络的便利和优势，熟悉网案人才信息素养的评价标准。培部。通过举办形式多样的学习班、上的档案信息资源，引导利用者获养目标至少应包括以下五个方面：研讨班，研究解决档案信息化建设得更多的档案信息。一是高效获取档案信息；二是正确过程中