论礼貌策略在商务英语信函中的应用-论文.pdf

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1、哈尔滨职业技术学院学报20l3年第5期JournalofHarbinVocational＆TechnicalCoilege·101·论礼貌策略在商务英语信函中的应用杨帆(黄淮学院国际学院，河南驻马店463000)摘要：近些年来各种对礼貌策略和原则的研究和分析都把重点放在口头交际上，事实证明礼貌原则不仅适用于口语，它们对书面语的影响划艮深远，尤其体现在商务英语信函中。商务英语信函与交际双方的利益密切相关，是在双方的互动下产生的，它极强的目的性也要求礼貌用语在其中起调节作用，以迟到写信人的交际意图。关键词：礼貌策略；商务英语信函；语用学；面子论中

2、图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1008—8970一(2013)05—0101—02一、简介三、礼貌策略在好消息商务英语信函中的应用礼貌不仅是我们日常生活的一部分，而且是人类好消息商务英语信函是对读者有益的，根据语言交际中的一个关键因素。得体的礼貌策略在有效Brown和Levinson的面子论，好消息商务英语信函通的信息交换中是非常有益的，而且对成功的社会关系过表示认同或者是提供一些多的选择来增强读者的的建立和维持有一定的推进作用。正面面子或负面面子。Leech的礼貌原则也认为读者笔者在Brown和Levinson的礼貌理论的基础上

3、，的利益应该被最大化。因此，在好消息商务英语信函从语言实现形式和相关语境因素等方面系统地分析的书写过程中，为了达到礼貌的效果，作者首先应尽了礼貌策略在各式商务英语信函中的应用，进而从语快地把好消息表达出来I。I。具体到写信的过程中，怎用学的角度为商务英语信函的写作提供一些建设性样组织书信的结构和书信的内容也一样重要，因为内的方法和建议，帮助英语信函的写作者更好地应用礼容和形式是不可分的。单词的选择、句子的结构和其貌原则，提高其语言的交际能力。中涉及到的礼貌程度都将影响商务英语信函的效用二、商务英语信函的特点性。而且，合适的单词和句子结构也会增

4、强读者的正商务英语信函被认为是现代商业社会的一个重面面子或负面面子。下面将从词汇的选择、句子结构要生命线。为了达到特定的写作目的，商务英语信函的安排等一些技巧方面来探讨怎样在好消息商务英必须引起读者的注意力，并取得积极的回应，因此，信语信函写作中体现适度的礼貌。函的写作应该在礼貌得体⋯的前提下，以读者的需求(一)具体形象词汇代替抽象词汇和期望为出发点。当一个言语行为对读者有利的时候，它越是直众所周知，有效的商务英语信函写作有一些原则接，越是礼貌。具体又形象的单词可以帮助读者在心是必须遵循的。专业术语里把他们称作“七C”⋯，即：目中建立一个多彩

5、世界，它自然会增强读者的正面面completeness(完整)、conciseness(简明)、consideration子。例如：(考虑)、concreteness(具体)、clearness(明白)、courtesy1．Congratulationsonyourpromotion．(礼貌)和correctness(正确)。这七个原则有助于在商2．Congratulationsonyourbeingthemanagerof业社会中实现成功的交际。其中，consideration(周到)thecompany．和COUrtesY(具体)是关于礼

6、貌在商务英语信函应用中这两句话的含义都是祝贺，但是通过比较发现，最重要的因素。句l在增强读者的面子方面显得太过笼统，尽管从整商务英语具备很强的目的性，因此在商务英语信体来看也很礼貌，但是promotion一词在增强读者的正函中怎样避免不礼貌现象的产生就成了重中之重。同面面子方面模糊了一些；相反，句2在表达祝贺和赞美时，商务英语信函在商业竞争中代表了公司的形象，的时候显得更得体，因此在语力的增强方面更具效因此，礼貌原则在商务英语写作中具有非常特殊的意力。根据Leech的赞誉准则⋯，作者应对别人给予最多义：建立、维持和巩固良好的社会关系。的赞扬，

7、而给自己的赞美是最少的。句2正是通过这种【收稿日期12013—04—25【作者简介】杨m暇1985一)，女，硕士，黄淮学院国际学院英语教师，研究向为应用英语教学。方式增强了读者的正面面子。英语信函写作中，抽象词汇的使用就代表了礼貌。例通常，具体的单词是可视化的，而且意义也很容如：易被理解。由于信息的传递是对读者有利的，信息的1．Youhavenotpaidforover3months．呈现越是鲜明，越是容易得到好的结果和回应。2．Apaymenthasnotbeensentinover3months．(二)使用主动语态当pay这个动词被名词化

8、payment以后，它的鲜活主动语态比被动语态能更快而且迅速地感受到力和力度就没有那么强了，它通过显示对读者的尊重句子所暗含的行为意义，更能让动词具有突出性。当表达