探讨建立档案软件管理高校基建档案-论文.pdf

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1、◇科学管理◇科技嚣向导2014年14期探讨建立档案软件管理高校基建档案韩盛利于海红胡从振(承德石油高等专科学校河北承德067000)【摘要】近年来，我国高校随着招生规模的扩大，高校进行了大规模的迁建、扩建和新建工作，本论文以承德高等专科学校新校区的建设为依托．通过总结承德高等专科学校新校区建设中基建档案管理过程中的经验，阐述高校如何在基建档案管理中进行整档、归档、建档及实现软件化管理的方式和方法。通过本论文的研究能够为高校基建档案软件化管理起到一些指导性作用，也能够为其他高校在基建档案软件化管理中起到一些借鉴作用。【关键词】基建档案；软件管理1．国内外高校基建档案管理软件

2、研发现状理的理论、方法已经远远落后后于目前高校工作的发展的需要．所以1．1国外高校基建档案管理软件研发现状综述高校档案管理现代化进程已迫在眉睫。我国高校在基建档案管理方面《中国高等教育学会赴北欧四国学习考察报告》的报告中介绍了在又落后于其他档案管理的方面．在基建档案管理软件化程度不高，许北欧考察的几所著名高校的基建档案管理的情况。通过报告揭示了北多高校不愿意在基建档案管理方面投入资金用软件化。欧高校的档案制度和档案馆的人员配备方面做得较好。报告还介绍了2．高校基建档案管理软件研发的意义北欧高校有关基建档案的建设、保存条件、设施和管理员技术水平等2．1高校的建设工程的增多．

3、产生了大量的建设工程竣工档案情况通过报告可以看出北欧高校在基建档案方面的保护技术及装备随着我国高等教育的快速发展．国家对教育事业的重视．国家对的完善性．拥有现代的纸浆补洞技术和传统修裱技术等专门设施，并教育的投入逐年递增，高校的招生规模不断扩大，高校的基本建设进且具有掌握这方面专业技术的人才在基建档案的保存方面北欧高校入了高速发展时期为改善办学条件．每年几乎所有的高校都要花上采用电子文件保存和纸质文件保存的并存方法。例如：瑞典隆德大学几个亿或是几十个亿投入到高校的基本建设中去高校的建设工程逐采用物理隔离硬盘保存的方式保存电子文件。而基建档案文件采用电年增多．随之而来的也产

4、生了大量的建设工程竣工档案。子保存方式也不是可以一劳永逸的．为保证电子信息的共享和长久利2-2高校建设离不开基建档案用．北欧高校还采取了电子文件的迁移、或数字化整体封存备份等数高校建设离不开基建档案．它既是建设过程的真实反映和记录．字化载体的保存方式对基建档案管理。隆德大学对基建档案的纸质文又是建设发展的重要基础和依据高校基建档案管理工作如何在新的件的存放主要存放在无酸的纸盒内．并且按来源的原则存放，取消了平台上发挥应有的作用，服务于高校的改革和发展，是摆在高校管理装订的环节．不注重形式即节约时间又节省了劳力．使档案人员可以层和档案工作者面前的新课题把更多的精力放在档案著

5、录、用户教育与服务、档案保护等专业技术2-3以承德高等专科学校新校区建设中基建档案管理为依托．实要求更高的工作上现高校基建管理软件北欧高校的基建档案的数字化管理程度要明显高于我国。北欧高高校基建管理软件将实现对基建有关的文件、图纸、设计报告、合校基建档案的管理全部实现计算机及网络技术。除最基本的校内档案同及施工过程的计等模块。用户管理实现对系统使用户的增加、修改、馆实现网络化．更重要的实现了在大学之间、大学与政府部门之间、区删除管理及密码修改处理：档案类别管理实现对档案类别的增加、修域内之间的档案的共享。从而反映了北欧高校基建档案在档案管理的改、删除等管理；归档编辑管理实

6、现资料入档信息录入、修改管理；查先进理念和先进的技术．同时也反映了欧洲在电子文件和数字档案方询统计实现按资料名称、编号、日期等方式的查询汇总。面的发展动向北欧高校基建电子档案的管理主要采用国际的标准3．高校基建档案管理软件研发的方法例如：目前瑞典大学采用通用SGML和XML语言，采用PDF格式保在软件设计和实施中，主要使用SQL2008数据库系统．具有安存文本文件．采用JPG格式保存图像文件．并且购买了HSM电子文件全．高效，可信度高特点，确保业务的可持续性发展，使用C#．Net进行存储和管理自动化设备．从形成之时起每1O年自动复制原始文件．实开发．c≠}．Net是目前优

7、秀的Windows平台应用软件开发技术之一．是现档案的自动迁移．保证档案载体的长久保证使用。早在2000年就建完全面向对象的可视化编程语言．有很好的安全性、垃圾收集机制、与成了基建档案信息系统实现各门类目录的检索。北欧高校的基建档案其他他语言的协同工作能力．以及跨平台的兼容性等特征，同时与考查找及翻阅已经普遍利用电子信息系统如瑞典的奥斯陆大学的基建虑c#与SQL2008的集成度较好使得SQL2008数据库的优良特性得档案管理服务中己广泛使用电脑．主要用于基建档案查询和查找．可到更好的运用．visua1studio是微软公司推出