办公室主任说明书.doc

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1、办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称办公室主任岗位编号岗位类别þ职能类□生产技术类□采购类□销售类岗位性质□核心岗位þ关键岗位所属部门办公室定编人数（人力资源部统一填写）直接上级管理总监直接下级公共宣传部经理所属职系（人力资源部统一填写）薪酬区间（人力资源部统一填写）编写日期编制人二、设置目的负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作三、主要职责与任务职责1：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。工作任务1、负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划2、负责组织和安排管理层

2、会议，提供会议纪录与整理服务。3、通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。4、协助总经理的工作，提供决策支持。职责2：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。2、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责3：负责制定办公室工作计划,实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责4：负责公司形象推广、公关活动工作任务1、负责公司形象设计和推广实施。2、负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。3、负责组织并协调公司的公关危机处理。4、负责公司网站的建设与

3、更新。职责5：公司企业文化建设工作任务1、负责组织公司内部员工活动。2、建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。3、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责6：统筹管理公司后勤服务工作工作任务1、负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作2、负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态3、负责办理公司办公用品的采购、发放和管理4、负责对固定资产的采购与管理工作5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅6、负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水

4、、电、空调、电话等设施完好7、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级8、负责公司网站平台的筹划和建设9、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理10、负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持职责7：部门内部管理工作工作任务1、制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施2、负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行4、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行职责8：完成总经理交办的其他任务四、在组织中的位置董事长总经理技术总监生产总监销售总监管理总监行政副总办公室主任五、工作协作关系

5、协作关系示意图办公室主任对上：行政副总对内：公司各部门，管理总监，总经理对外：上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等对下：公共宣传部经理协作关系说明1、对上：行政副总2、对下：公共宣传部经理3、对内：公司各部门，管理总监，总经理4、对外：上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等六、权责描述人事权限：þ建议权þ知情权□提名权□考核权þ审核权□审批权□否决权七、任职资格教育水平þ本科/学士□硕士/研究生□博士/研究生□博士后/研究生对口专业企业管理或相关专业工作经验一般工作

6、经验□1-3年þ4-5年□6-10年□10-15年□16年以上相关专业技术经验þ1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上相关管理工作经验þ1-3年□4-5年□6-10年□10-15年□16年以上外语要求级别þ大学英语4、6级□英语专业6、8级□商务英语□托福、雅斯、GRE□其他语种：熟练程度□阅读þ一般听说□专业笔译□专业口译职业资格要求þ专业技术资格（职称）：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识□执业资格：□其他资格：知识要求□战略管理知识þ行政管理□人力资源知识□市场营销知识能力要求（5-很强，非常出色4-较强3-基本具备2-有点1-几乎没有）能力种类指标解释能力等级

7、（高—低）业务能力掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。54321职业敏感性具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力。54321创新能力在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，开拓新局面的能力。54321协调能力与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户保持友