access实例教程(窗体的操作)

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1、Access实例教程潘明寒赵义霞主编中国水利水电出版社ACCESS实例教程——窗体的操作（第4章）1，使用窗体控件2，建立窗体3，建立主/子窗体4，添加计算控件本章要点：4.1认识窗体对象窗体对象是Access提供的最主要的操作界面对象，数据源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，增加了数据操作的安全性和便捷性。数据库应用系统的使用者对数据的任何操作只能在窗体中进行。最常用窗体视图有3种：设计视图、窗体视图、数据表视图。单击窗口左上

2、角的视图按钮进行视图切换。4.1.1窗体的视图4.1.2窗体的结构一个完整的窗体对象包含5个节，分别是：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节、窗体页脚节。默认情况下窗体设计视图窗口只有主体节。4.1.3窗体的类型窗体类型实际上是窗体布局，共有6种，分别是：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体、数据透视表窗体。4.1.4窗体的几个重要按钮分别是：字段列表，工具箱，自动套用格式，代码，属性，生成器，数据库，新对象4.2窗体的工具箱与属性对话框窗体是一个容器对象，可以包含其他对象，包含的对象称为控件。在窗体设计视图中

3、，Access提供了一个工具箱，用来生成窗体的常用控件，进行可视化的窗体设计。Access还提供了一个属性对话框，用来设置窗体本身和窗体内各控件的一系列属性。使用工具箱和属性对话框是可视化设计中最基本的操作。4.2.1工具箱的使用方法与按钮功能工具箱与窗体设计界面是一体的，隐藏窗体的设计界面，工具箱就不可见。单击一个工具箱按钮，在设计视图中用鼠标画出一块区域，即生成与按钮对应的窗体控件。双击一个按钮将其锁定，在设计窗口重复画出多个相同控件，再次单击该按钮或用Esc键解除锁定。4.2.2属性对话框属性决定窗体和控件的结构、外观以及数据特性

4、。任何对象都有一系列属性，不同对象拥有的属性也不相同。先选取对象，然后再给选取的对象定义属性。1，格式属性卡，定义控件的显示格式和外观样式。如：前景色、背景色、宽度、高度、上边界、左边界等。2，数据属性卡，定义控件的数据来源和操作数据的规则。如：控件来源、输入掩码、有效性规则、默认值等。3，事件属性卡中显示当前控件所能识别的动作，如：单击、双击等。4，其他属性卡，定义控件的附加属性。如：名称。控件的名称是一个字符串，在VBA程序用名称调用控件。窗体中每一个控件都有名称，名称是惟一的。4.2.3窗体的常用属性窗体的常用属性有：标题、记录选

5、择器、导航按钮、分隔线、图片、记录源等。4.2.4窗体的自动套用格式在设计视图中打开一个窗体→“格式”菜单→“自动套用格式”→在列表中选取一个样式→单击“确定”。4.2.5控件布局1，对齐多个控件2，使多个控件大小相同3，设置多个控件的水平间距或垂直间距设置多个控件的水平间距或垂直间距还可以用各控件的左边距、上边距、宽度、高度属性联合设置。4.3创建窗体控件用来显示说明性文字，没有控件源，文字不随记录的更换而改变。系统会为其他控件自动附加一个标签，也可以用标签按钮创建独立标签。4.3.1标签控件例：制作立体字是交互式控件，用来输入、编辑

6、和显示数据，有结合、非结合、计算三种类型。结合型文本框有控件来源，与表或查询中的字段相连。非结合型文本框没有控件来源，用来显示提示信息、接受用户输入的数据。计算型文本框用来显示表达式的值。表达式使用的数据可以是字段的值、其他控件的值、或函数值。计算型文本框内容从等号开始。4.3.2文本框控件例：文本框练习（1）从字段列表向窗体拖入姓名、系别、工资、奖金4个字段，生成了4个结合型文本框。（2）建3个文本框→起名t1、t2、t3。（3）t1中写表达式：=[工资]+[奖金]（4）t3中写表达式：=t1-t2转到窗体视图→在t2中输入200，回

7、车后显示结果:4.3.3选项组控件显示一组选项值，用户只需单击所需值即可完成数据输入。选项组中的值一次只能选择一个。可将选项组控件与一个字段绑定。例：用选项组控件显示“党员否”字段的值（1）按下工具箱中的“控件向导”按钮→单击“选项组”按钮→在窗体中画一个矩形→在打开的对话框中依次输入“党员”和“非党员”。（2）单击“下一步”→选“不需要默认选项”→单击“下一步”→给“党员”对应的值填-1→给“非党员”对应的值填0（3）单击“下一步”→选“在此字段中保存该值”→单击旁边输入框的向下按钮选“党员否”字段。（4）单击“下一步”→选按钮类型为

8、“选项按钮”→“下一步”→为选项组指定标题为“是否党员”→单击“完成”。（5）整理选项组各控件位置→转到窗体视图，当前选项随记录的改变而不断变化。4.3.4复选框、切换按钮、选项按钮控件复选框、切换按钮和选