内业资料归档注意事项(2012).doc

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1、关于工程文件归档的有关规定（2012年修）司属各单位：为加强公司工程文件的归档整理工作，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特规定如下：1、工程文件实行A、B、C分类管理。A类为与市场经营、法务活动有关的资料，如中标通知、工程合同、工程验收证书、工程结算书以及各种获奖证书，还包括项目往来信函及收发文记录；B类为需长期保存的工程技术文件；C类为短期保存的工程技术文件。2、群体工程公共部分资料集中在一栋楼（如有创优的楼号）保存，不要相互复印，但需在目录中注明该部分资料的存放位置。具体详见建筑工程文件归档目录（附后）建筑工程文件归档目录（A类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称

2、页码备注业绩证明材料及创优等方面获奖文件1中标通知书2工程合同3施工许可证或开工报告批复4竣工验收报告及备案证明5工程结算书6单位工程质量综合评定表7业主对工程项目的施工履约评价8工程竣工图9优良工程文件及证书（国家级、省级、市级）10用户满意文件及证书（国家、省、市级）11文明工地的文件及证书（部级、省级、市级）12质量管理、优秀QC成果文件及证书（部级、省级、市级）13科技进步奖及证书（部级、省级、市级）14科技示范工程文件及证书（部级、省级、市级）17工程来往函件、收发文记录建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注桩基工程施工技术资料1开工报告2施工

3、组织设计3图纸会审纪要4试桩纪要5设计变更6轴线及标高引测记录7水泥合格证、砂、石及配合比检测报告8钢筋用量汇总、合格证及检测报告9钢筋接头汇总、焊条合格证及焊接检测报告10施工记录汇总表及相应的施工记录11隐蔽验收记录12施工日记13砼试块强度评定报告14桩基检测报告15桩基竣工图16桩基竣工报告17桩基工程监理评估报告18桩基工程竣工验收记录建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注土建工程施工技术资料1施工组织设计2专项方案（风险工程）3施工日记4控制网设置资料5图纸会审纪要6设计变更、工程洽商记录7工程定位测量、放线记录8钢材出厂合格证及进场检验报告

4、9钢筋焊接检验报告10水泥出厂合格证及进场检验报告11砖出厂合格证及进场检验报告12砂、石进场检验报告13地基压实系数试验报告14砂浆配合比及试件抗压强度评定报告15砼配合比及试件抗压强度评定报告16地基验槽记录17隐蔽工程验收记录18同条件养护砼试件抗压强度报告（600℃天）19钢筋保护层厚度检验报告20幕墙等构件材料合格证及进场检验报告21幕墙及门窗“三性”检测报告22材料合格证及进场检验报告（装饰工程）23分项、分部（子分部）质量验收记录24建筑物沉降观测记录25工程竣工测量26单位工程竣工报告27单位工程质量竣工验收记录（附表A.0.2~A.0.5）28工程竣工验收报告、备案表

5、建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料1设计变更2图纸会审纪要3施工日记4接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录5电线、电缆抽检记录6大容量电气线路界结点测温纪录7低压电器交接试验报告8避雷带支持件拉力测试记录9照度及功率密度检测记录10建筑电气隐蔽工程中间验收记录11建筑给排水隐蔽工程中间验收记录12通风与空调隐蔽工程中间验收记录13管道、设备强度及严密性试验记录14给水系统清洗记录15照明系统通电测试记录、照明系统全负荷试运行记录16采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试17风管漏光检验记录18风口风量测试记录19空调调试

6、报告20燃气管道强度及严密性试验记录21电气设备（系统）试运行记录22制冷设备运行调试记录23分项、分部（子分部）质量验收记录24竣工图纸建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注土建工程施工技术资料1专项方案（除风险工程以外）及作业指导书2技术及安全交底记录3技术复核记录4砼灌注桩检验批验收记录5桩位放样验收表6砼灌注桩钢筋笼分项工程验收记录7外加剂、掺合料出厂合格证及进场检验报告8防水材料出厂合格证及进场检验报告9隔热保温材料合格证及进场检验报告10预拌混凝土合格证11预检工程验收记录12模板拆模申请表13砼开盘鉴定证明14砼施工记录15预制构件合格证及

7、检验报告16楼板厚度检验记录17地基与基础、主体、装饰、屋面检验批资料验收记录18橡胶隔震垫施工验收记录（新材料、新工艺）19建筑隔震橡胶支座检查报告书（新材料、新工艺）20幕墙设计计算书21打胶、剥离试验、接地电阻测试、技术复核记录22工序交接班记录23屋面淋水试验记录24地下室防水效果检查记录25卫生间地面蓄水试验记录26建筑物垂直度、标高、全高测量记录27室内环境检测报告28工程质量保修书建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第页盒号名称