内业资料分类、归档标准.doc

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1、福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准文件编号：JZJL—02—2009受控状态：分发号：持有者：编制：审核：批准：2009年4月1日发布实施4福建工大工程咨询监理有限公司内业资料分类、归档标准项目名称：类别编号档案内容保存单位备注监理单位建设单位城建档案A综合管理文件1资质文件*-A1-01监理单位资质、人员资质与岗位证（复印件）包括公章启用通知/任命书等*-A1-02监理组织机构及职责分工、考核√*-A1-03中标通知书(复印件)√*-A1-04总分包单位/供货单位/试验等单位及人员资质材料√√包括岗位证/人员变更通知等*-A1-05施工许可证/规划许可证/（

2、用地许可证）√*-A1-06施工现场质量管理检查记录√2过程文件*-A2-01监理内业的目录/台帐/图表等√发文/收文/附加类资料等*-A2-02(监理大纲)/监理规划/实施细则√√√*-A2-03监理部总控制计划√√*-A2-04监理日记√*-A2-05监理月报(监理月中的有关质量问题)√(√)(√)*-A2-06监理工作总结(专题、月报总结)√(√)*-A2-07工程竣工总结/工程质量评估报告√√√*-A2-08监理通知/联系单/各方工作联系函件等√包括反馈落实情况等有关进度/质量/造价的监理通知√√*-A2-09监理例会/协调会/专题会议记录√监理会议纪要中有关质量问

3、题√√√*-A2-10工程专题报告/备忘录√*-A2-11项目监理交底文件*-A2-12晴雨表/天气记录*-A2-13工程过程照片/影像资料√*-A2-14监理现场设施及配套设备包括监理部财产台帐3设计文件*-A3-01施工图纸（建施/结施/水施/电施等）√包括图纸执行情况记录*-A3-02施工图纸设计交底/图纸自会审/变更记录√包括施工图审查报告内容*-A3-03地质勘探报告/规划红线图√包括测量定位移交资料等*-A3-04竣工图纸√4类别编号档案内容保存单位备注监理单位建设单位城建档案B质量控制文件*-B-01施工组织设计（方案）及审查记录√*-B-02施工测量放线报验

4、记录*-B-03工程材料/设备/构配件进场报验记录报告√*-B-04施工试验记录/试样见证记录√有蓄水/三性/焊接/土壤试验等*-B-05工序/隐蔽工程验收记录√*-B-06施工记录*-B-07地基、基础、主体结构功能检验/安全性能及抽样检测等检测资料√包括沉降观测/板厚实测/实体检测记录等*-B-08检验批/分项/(子)分部/(子)单位工程评定资料√*-B-09工程建设强制性条文执行情况检查记录*-B-10不合格项目通知√√√可用相应监理通知单代替*-B-11质量事故报告及处理意见√√√工程质量缺陷及整改检查与落实情况属考评内容*-B-12监理旁站记录/砼浇捣令*-B-1

5、3工程质量控制数据分析记录C进度控制文件*-C-01工程开工/复工审批表√√√*-C-02工程暂停/复工指令√√√*-C-03施工进度计划报审记录*-C-04变更工期报审记录*-C-05进度控制分析记录*-C-06延误工期的签证记录√D投资控制文件*-D-01工程预算书/概算书/投标书*-D-02预付款/进度款报审与支付记录√*-D-03变更费用洽商报审与签认√√工程变更价款/单价/现场经济签证审核与确认√*-D-04工程竣工决算审核意见书√√√*-D-05投资控制分析记录4类别编号档案内容保存单位备注监理单位建设单位城建档案E合同信息文件*-E-01监理合同/施工合同/其

6、它合同及执行记录√*-E-02工程延期报告及审批√√√*-E-03费用索赔报告及审批√√*-E-04合同争议/违约报告及处理意见√√√*-E-05合同变更材料√√√*-E-06公司指令/政策/法规类信息文件汇总F安全管理文件*-F-01承建单位安全小组名单*-F-02安全措施审查记录包括施工方案中安全措施*-F-03设备安全报验记录*-F-04现场安全情况检查记录*-F-05定期安全、文明检查情况记录*-F-06安全、文明监理通知/联系单包括反馈意见及检查记录等*-F-07现场安全、文明成效记录G其它文件*-G-01业主、施工单位违规整改措施记录√*-G-02ISO体系的运

7、行情况记录*-G-03采用先进设备/技术/监理方法的绩效记录*-G-04业主、质监站对监理组的表彰与评价记录√*-G-05采用新材料/新工艺/新设备监理控制措施记录√说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）；B—质量控制文件，C—进度控制文件，D—投资控制文件，E—合同信息文件，F—安全管理文件，G—其它文件4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加