erp系统操作手册(实用)

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1、用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部ERP系统操作手册项目编号：项目名称：文档编号：提交日期：确认日期：客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部目录ERP系统操作手册1一、XXXX总体业务流程图4财务部分5二、基础档案52.1会计科目52.2凭证类别62.3外币设置62.4项目目录72.5结算方式82.6银行档案92.7本单位开户银行92.8收付款协议列表92.9收发类别102.9销售类型（销售调度部设置）102.10单据类型与收发类别对照表112.11常用摘要11三、业务设置

2、113.1业务参数设置113.1.1总账选项113.1.2应收管理选项143.1.3应付管理选项153.2初始设置173.2.1应收款管理初始设置173.2.2应付管理初始设置193.2.3存货核算初始设置19四、操作流程224.1总帐224.2应收管理234.3应付管理244.4存货核算25五、操作流程265.1应收款管理操作说明265.2.应付款管理操作说明435.3固定资产操作说明445.4存货核算操作说明59六、总账操作说明666.1凭证66供应链与生产77二、基础档案772.1部门档案772.3职员档案772.4供应商分

3、类772.5供应商档案78136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部2.6客户分类782.7客户档案792.8存货分类792.9计量档案802.10存货档案802.11仓库档案822.12收发类别822.13销售类型822.14采购类型822.15时栅时格832.16预测版本号832.17物料清单83三、期初数据843.1库存期初录入843.2采购期初录入853.3存货核算期初录入85四、销售操作流程864.1销售订货864.2销售订单列表查询874.3销售发货874.4销售开票884.5销售退货88五、MRP计划操作流程

4、895.1.MRP计划参数维护905.2.MRP计划前稽核作业915.3.MRP计划作业925.4.MRP计划运行结果935.5.MRP计划删除95六、采购操作流程956.1采购订单自动生成956.2采购订单手工录入966.3采购订单列表查询966.3采购到货976.4采购入库986.5到货拒收和采购退货986.6采购发票99七、生产订单操作流程1007.1.生产订单手动输入1007.2.生产订单自动生成1007.3.生产订单处理1017.4.生产报表查询1027.5.生产订单缺料明细表1037.6.生产订单完工状况表1037.7

5、.返工处理104八、仓库管理流程1058.1车间生产领料105136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部8.2半成品/产成品入库1068.3其他入库/其他出库107136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部一、XXXX总体业务流程图136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部财务部分二、基础档案2.1会计科目路径：基础设置基础档案财务会计科目136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部注意：主营业务收入（成本）按“客户往来”辅助核算，但受控系统要为空。2.2凭证类别路径：基础设置基础档案财务凭证类别

6、凭证类别设为4种：收、付、转、调整_转限制说明：借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生。贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生。凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生。【调整_转】说明：此凭证类型为在结账之后关账之前填制的凭证，用来调整上月结账后的报表数据。136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部2.3外币设置路径：基础设置基础档案财务外币设置（固定利率）记账汇率：即月初汇率。在每月填制凭证前，预先在此录入该月的记账汇率，否则在业务制单据及财务填制该月外币凭

7、证时，将会出现汇率为零的错误。调整汇率：即月末汇率。在期末计算汇兑损益时用，平时可不输，等期末可输入期末时汇率，用于计算汇兑损溢，本汇率不作其它用途。2.4项目目录路径：基础设置基础档案财务项目档案136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部2.5结算方式路径：基础设置基础档案财务结算方式2.6银行档案2.7本单位开户银行136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部2.8收付款协议列表2.9收发类别136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部2.9销售类型（销

8、售调度部设置）2.10单据类型与收发类别对照表2.11常用摘要136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部三、业务设置3.1业务参数设置3.1.1总账选项凭证账簿凭证打印136用友软件股份有限公司广东分公司EBU实施部预算控制权限136用友软件